Кассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: изменения

Онлайн-касса для ИП малого юизнеса в 2021 году: нужна ли, как выбрать, отсрочки и штрафы

Кассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: изменения
Кассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: изменения

Принятая в 2016 году новая редакция Федерального закона №54 «О применении контрольно-кассовой техники» существенно изменяет порядок взаимодействия налоговых органов предпринимателей и клиентов. Данный законодательный акт постоянно изменяется, в него вносятся все новые дополнения, в курсе которых нужно быть обязательно.

Закон о кассах в режиме онлайн: требования к новым устройствам

При использовании ККТ старого образца налоговикам нужно было осуществлять фискализацию платежных данных, снимая показания с ЭКЛЗ непосредственно на территории налогоплательщика. В онлайн-кассах ЭКЛЗ заменена на новый технологический компонент — фискальный накопитель. Он в сочетании с дополнительными вычислительными и коммуникационными модулями делает кассовый аппарат приспособленным к выполнению технических требований к функционалу ККТ, установленных ст. 4.1 закона 54-ФЗ в текущей версии. Онлайн-касса с фискальным накопителем умеет:

1. Отправлять данные о совершаемых на кассе платежах в ФНС в режиме онлайн при посредничестве операторов фискальных данных (ОФД).

2. Формировать электронные версии чеков (юридически идентичные бумажным) и отправлять их клиентам на e-mail или в виде SMS также через ОФД.

ККТ старого образца не были приспособлены к выполнению аналогичной функции. Покупателям выдавался только бумажный чек.

3. Обеспечивать сохранность платежных данных в памяти ККТ в периоды отсутствия связи с ОФД.

Фактически платежные данные сохраняются в памяти фискального накопителя. Отметим, что ККТ с ЭКЛЗ выполняли в принципе схожую функцию — но только лишь в целях сохранения платежных данных перед фискализацией, которую налоговики проводили непосредственно на территории хозсубъекта.

4. Обеспечивать шифрование и невозможность несанкционированной корректировки записей о платежных операциях в памяти фискального регистратора.

Можно отметить, что в отношении ККТ старого образца законодательство выдвигало аналогичные требования. Как в ЭКЛЗ ранее, так и в фискальных накопителях сегодня применяются надежные криптографические алгоритмы, не позволяющие «скрутить» показатели по выручке.

Какие произошли изменения в 2021 году?

Как и в любой законодательный акт со временем, в федеральный закон № 54 вносятся изменения, призванные сделать его соответствующим современным реалиям.

Важные изменения также касаются плавного перехода на новые условия для некоторых видов деятельности.

Так, только с 1 июля 2021 года обязательным становится приобретение онлайн-касс для:

  • предпринимателей на ЕНВД и патенте, которые осуществляют свою деятельность в области общественного питания и розничной торговли, в том числе использующие труд наемных работников;
  • плательщиков УСН, работающих в сфере обслуживания (кроме общественного питания) при наличии работников по найму;
  • предпринимателей в сфере вендинга (работающих самостоятельно без использования наемного труда).

Сдвигается срок до 2021 года для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, предоставляющих свои услуги населению, в том числе выдающих бланк строгой отчетности.

В Государственной думе принято важное изменение для тех предпринимателей, которые не могут позволить себе приобретение дорогостоящих онлайн-касс. Для таких лиц предусмотрено возмещение расходов на приобретение этого оборудования в размере до 18000 рублей в качестве вычета из уплаченных налогов, подробнее как получить читайте здесь.

Была также введена отсрочка на печать номенклатуры в чеке до февраля 2021 года для индивидуальных предпринимателей, находящихся на спецрежимах, которые не занимаются розничной и оптовой продажей любой алкогольной продукции.

Новые требования к онлайн-кассам в 2021 году

Онлайн-кассы, в отличие от кассовых аппаратов предыдущего поколения, должны соответствует ряду требований, предъявляемых законодательством нашей страны:

  1. В обязательном порядке у ККТ должен быть корпус, на котором указывается уникальный серийный номер, присваиваемый на заводе.
  2. Онлайн-касса должна быть оборудована временным таймером и средством печати чеков.
  3. Обязательно наличие встроенного фискального накопителя или возможности его монтажа в уже имеющийся кассовый аппарат.
  4. Наличие возможности передачи сведений на фискальный накопитель.
  5. Наличие возможности составления электронной документации.
  6. Должна быть реализована возможность пересылки накопленных зашифрованных сведений лицензированному оператору фискальных данных посредством интернет-соединения, а также принимать отчет о получении отправленных сведений.
  7. Онлайн-касса должна уметь печатать чеки нового образца со всеми обязательными реквизитами, а также со штрих-кодом.

Существует также ряд менее существенных требований, которые можно найти в соответствующем законодательном акте.

С 1 апрела 2021 года кто работает с ККТ формат фискальных документов (ФФД) должен перейти с версии 1.05 на новую версию 1.2. Так же в чеке должен печататься НДС 20%.

К 1 августу 2021 года появится нового типа фискальный накопитель ФН-М. Срочности к замене не требуется, так как разрешено, чтобы ФН дослужил весь свой срок.

Как избежать штраф и перейти на новый ФФД:

  1. Проверьте какая версия ФФД подойдет к вашей онлайн-кассе.
  2. Нужно проверить какую НДС учитывает онлайн-касса.
  • если ПСН, ЕНВД, ЕСХН — то менять НДС не нужно;
  • если ОСНО и НДС присутствует в чеке, то необходимо прошить с 18% до 20%.
  1. Обратитесь в центр технического обслуживания и вам обновят ФФД на свежую версию 1.2.

Если все сделать вовремя, то можно избежать штрафных санкций.

Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу малому бизнесу

Подписанный президентом Федеральный закон 349-ФЗ позволяет индивидуальным предпринимателям, работающим на вмененной системе налогообложения или на патенте, получить компенсацию при покупке онлайн-кассы для малого бизнеса. Размер компенсации составляет 18000 рублей. Данный вычет позволяет компенсировать затраты на онлайн-кассу, на услуги оператора, на покупку фискального накопителя или на обслуживание у ЦТО. Чтобы получить компенсацию, необходимо обратиться в налоговую с заявлением, чеком на кассу и услуги.

Кому положена отсрочка онлайн-кассы

В соответствии с Федеральным законом от 06.06.2021 № 129-ФЗ отсрочку в применении ККТ до 1 июля 2021 года получили индивидуальные предприниматели без наемных работников по трудовым договорам, работающие в сфере услуг или продающие товары собственного производства. Это единственная отсрочка, которая еще действует. У всех предыдущих отсрочек уже прошел срок действия. По планам ФНС абсолютное большинство предпринимателей в 2021 году должно иметь онлайн-кассу, когда пройдет срок действия последней отсрочки.

Нужна ли онлайн-касса ИП без работников

Ранее действующее законодательство обязывало ИП без работников использовать онлайн-кассу. Однако 06.06.2021 был принят закон, который установил льготы для ИП, не использующих наемный труд. Они имеют право не применять онлайн-кассу до 1 июля 2021 года при ведении следующих видов деятельности:

  • реализация товаров собственного производства;
  • выполнение работ;
  • оказание услуг.

Бланков строгой отчетности (БСО) в этом случае предпринимателю выдавать также не требуется (письмо Минфина РФ от 17.02.2021 № 03-01-15/10844). При этом следует учитывать, что ИП на ПСН по данным видам деятельности может осуществлять расчеты без применения ККТ при условии выдачи (направления) покупателю товарного чека или его аналога, содержащего все предусмотренные законом реквизиты.

Если ИП, занимающийся указанной выше деятельностью, решит принять на работу сотрудников, то в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора необходимо будет зарегистрировать ККТ (п. 2 ст. 2 Закона от 06.06.2021 № 129-ФЗ).

Таким образом, если бизнес ИП не связан с продажами собственных товаров или выполнением работ и услуг собственными силами, то он должен приобрести онлайн-кассу даже при отсутствии работников.

Кто освобожден от установки онлайн-кассы?

Данная мера касается не всех предприятий малого бизнеса. Правительство, понимая сложность реализации данных мер, среди некоторых категорий индивидуальных предпринимателей сделала для них исключение, освободив их от приобретения и регистрации в налоговых органах ККТ.

Освобождены от исполнения закона № 54 индивидуальные предприниматели, занимающиеся следующими видами деятельности:

  • владельцы небольших точек по ремонту обуви и изготовлению ключей;
  • точки продажи прохладительных напитков из специальных емкостей таких, как квас, пиво, молоко и другие;
  • индивидуальные предприниматели, продающие мороженое;
  • арендаторы собственного жилья;
  • владельцы бизнеса, расположенного в труднодоступных районах, при этом они должны находиться в специальном реестре таких организаций;
  • кондуктора общественного транспорта;
  • компании, занимающиеся работой с ценными бумагами;
  • кредитные организации;
  • религиозные объединения;
  • библиотеки при оказании населению платных услуг в соответствии с утвержденным правительством перечнем;
  • люди, занимающиеся продажами на неблагоустроенном рынке и без использования торговых площадей, в том числе овощей, фруктов, арбузов в развал (за исключением продажи товаров специального назначения (ковров, мебели и т.д.));
  • лица, относящиеся к категории самозанятого населения, и уплачивающие налог на профессиональный доход;
  • предприниматели и ООО, осуществляющие между собой расчеты через инкассовые и платежные поручения;
  • столовые в общеобразовательных учреждениях;
  • продавцы медикаментов в сельской местности;
  • пункты приема стеклотары;
  • киоски, реализующие периодические издания (газеты и журналы), а также продавцы почтовых марок;
  • граждане, оказывающие услуги по уходу за детьми, инвалидами и больными людьми, вспашке огородов, распилке дров;
  • продавцы художественных изделий;
  • страховые агенты, принимающие оплату за услуги от физических лиц;
  • носильщики в портах и аэропортах;
  • парковки, организованные на дорогах государственного, регионального и местного значения.

Если же продавец осуществляет торговлю подакцизными товарами, то обязан приобрести онлайн-кассу.

Кто может не переходить на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года до 1 июля 2021 года:

Применение ККТ регламентировано Федеральным законом 54-ФЗ. В июне 2021 года в него были внесены поправки относительно перехода на онлайн-кассы ИП, они утверждены Федеральным законом от 06.06.2016 № 129-ФЗ. Отсрочили введение онлайн-касс до 2021 года предпринимателям, не использующим труд наемных работников:

  • продающим товары собственного производства;
  • оказывающим услуги (выполняющим работы) самостоятельно.

Контрольно-кассовая техника не применяется ИП, применяющий специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».

Категории онлайн-касс для ИП и малого бизнеса

Техническая и программная оснастка той или иной категории кассового оборудования ориентирована, в первую очередь, на объемы продаж, специфику бизнеса и проходимость торговой точки или предприятия, оказывающего услуги, но не на организационную форму. Не важно, кто вы — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, важно — чем вы занимаетесь. Рассмотрим категории онлайн-касс, подходящих для малого бизнеса.

Автономные онлайн-кассы

Это выносливые и простые в использовании «старые и добрые» кнопочные аппараты. Похожи на массивные калькуляторы с крупными клавишами. «Автономки» считаются бюджетными устройствами — дешевы и неприхотливы.

Корпус автономной онлайн-кассы выполняется из прочного пластика. На верхней его панели размещен отсек для кассовой ленты. На передней — находятся:

  • клавиатура с прорезиненными кнопками, защищенными от пыли и влаги;
  • светодиодный 8- или 9-разрядный дисплей, который «не боится» холода и дождя, справляется с температурными перепадами.

«Автономки» оснащаются встроенными аккумуляторами, которых хватает на распечатку максимум 500 чеков (без подзарядки). Комплектуются минимальным интерфейсным набором:

  • USB;
  • RS-232;
  • Ethernet.

Функциональность некоторых моделей может быть опционально расширена по желанию пользователя:

  • путем установки беспроводного модуля Wi-Fi;
  • модулем для подключения к мобильной сети 2G.

Скорость печати чеков — до 75 мм/с. Ширина чековой ленты — 58 мм. Автоотрезчиком — модулем для автоматического отделения чеков — кнопочные онлайн-кассы не оснащаются. Имеющихся технических возможностей хватит для обслуживания 50–100 клиентов за рабочую смену.

«Автономки» работают на базе Windows и Linux, поддерживают большинство веб-сервисов и совместимы с некоторыми конфигурациями «1С», но с товарной номенклатурой работать «не умеют». Это значит, что ассортимент вы будете вносить вручную или с помощью специализированной программы через компьютер, но только после закрытия смены и подключения кассового устройства к управляющему. Разумеется, обслуживать при этом клиентов не получится. Память аппаратов рассчитана на 30–30 000 позиций, в зависимости от модели.

Ньюджеры

Это «продвинутые автономки» — разработка компании АТОЛ. Функциональность ньюджеров расширена за счет возможности удаленного управления через личный кабинет (ЛК), зарегистрированный на веб-сайте разработчика, и дополнительных интерфейсов: беспроводных — Bluetooth и Wi-Fi и модулей для подключения к мобильным сетям 2G/3G.

Внешне ньюджеры мало чем отличаются от кнопочных онлайн-касс. Пока АТОЛ представила только две модели: 91Ф и 92Ф.

ЛК частично решает вопрос работы с номенклатурой, которую не поддерживают «автономки», и обеспечивает пользователю:

  • дистанционное управление каталогом товаров и услуг;
  • загрузку и выгрузку ассортимента в базу аппарата (и обратно);
  • редактирование информации о товарах;
  • возможность анализа сведений о продажах.

Важно! Характеристики печати ньюджеров такие же, как и у кнопочных онлайн-касс.

Функциональные преимущества ньюджеров:

  1. Оснащены 6-строчными жидкокристаллическими (ЖК) дисплеями.
  2. Обе модели компактней и легче «автономок»: 91Ф весит 390 г, 92Ф — 500 г.
  3. К ним можно подключать 2D-сканеры штрихкодов.
  4. Обе модели готовы работать с маркировкой.

Фискальные регистраторы

Что делать, если нужно более функциональное кассовое устройство? Попробовать самостоятельно собрать под свои нужды комплект на базе фискального регистратора (ФР). Как это не удивительно, но в итоге связка «компьютер – ФР» может выйти не намного дороже, чем ньюджер или «автономка», но проявить себя эффективней.

Малым предприятиям, занятым как в сфере услуг, так и в торговле, подойдут бюджетные ФР со скоростью печати до 100 мм/с. Если планируется расширение бизнеса, имеет смысл приобрести модель побыстрее — максимальная скорость печати, которую поддерживают некоторые ФР, составляет 300 мм/с (рассчитана на сверхинтенсивную проходимость). То же касается и других характеристики печати:

  • ресурс термоголовок ФР — до 200 км (в зависимости от модели), в отличие от скромных 50 км у ньюджеров и «автономок»;
  • многие ФР «умеют» печатать широкие чеки — 80 мм. Некоторые поддерживают оба формата чековой ленты — и 57, и 80 мм;
  • можно выбрать аппарат, оснащенный автоотрезчиком, существенно ускоряющим работу кассира.

С одной стороны, ФР работает только под управлением компьютера, с другой — вопрос совместимости с кассовыми программами решается автоматически. Фискальные регистраторы поддерживаются последними версиями популярных операционных систем (ОС) — остальное сделает компьютер. Драйверы и фирменные утилиты для ФР поставляются в комплекте.

Фискальные регистраторы компактны. Корпус напоминает небольшую коробочку со сглаженными углами. Устройство легко впишется даже в ограниченное рабочее пространство и не займет на столе много места. При необходимости в комплект можно добавить 2D-сканер штрихкодов, эквайринговый терминал и подключить HUB-19, чтобы обеспечить:

  • работу с маркировкой;
  • реализацию алкоголя;
  • возможность расчета с покупателем безналичным способом.

Преимущество такой системы в том, что расширять ее можно постепенно: по мере роста бизнеса и его потребностей.

Смарт-терминалы

Это «умные» онлайн-кассы на базе планшетных компьютеров. Из-за внешнего вида стационарные смарт-терминалы иногда сравнивают с планшетами, а портативные — со смартфонами.

Оба вида «умных» касс ориентированы на разную специфику малого бизнеса. Преимущества:

  • все модели смарт-терминалов оснащены яркими ЖК-дисплеями с сенсорными экранами, которые различаются только степенью пылевлагозащиты и диагональю — от 5 до 12 дюймов;
  • большинство моделей взаимодействует с ЕГАИС и работает с маркировкой;
  • расширенный интерфейсный набор: USB, Ethernet, беспроводные модули Bluetooth и Wi-Fi, слоты для SIM-карт;
  • все модели смарт-терминалов поддерживают мобильную связь 2G/3G/4G.

Даже стационарные «умные» онлайн-кассы комплектуются аккумуляторами, способными поддержать как минимум 30 минут автономной работы без основного источника питания. Управлять смарт-терминалами можно путем прикосновений — дисплеи являются одновременно устройствами отображения графической информации и ввода данных. Характеристик печати хватит для предприятий с проходимостью до 150 человек в день:

  • скорость: 50–100 мм/с;
  • ресурс термоголовки — до 100 км;
  • ширина чековой ленты — 57 мм.

Техническая оснастка некоторых моделей включает:

  • автоотрезчик — для тех, кому необходимо ускорить работу кассира;
  • камеры, выполняющие функцию 2D-сканера штрихкодов;
  • GPS-приемник — для тех, кому необходимо отслеживать все передвижения при выездной торговле;
  • встроенный эквайринговый терминал — для тех, кто хочет предоставить возможность покупателю расплачиваться банковской картой.

Смарт-терминалы работают на базе Android, iOS или фирменных ОС разработчиков (Evotor OS, SIGMA OS). Как правило, уже предустановленный софт обеспечивает автоматизацию рабочего места кассира — аппарат готов к работе сразу после покупки и регистрации в ФНС России. «Умные» онлайн-кассы поддерживают множество сторонних приложений. Программные возможности смарт-терминалов обеспечивают:

  • внесение в базу кассового аппарата любого количества товаров;
  • контроль каждой операции и минимизацию ошибок кассира;
  • возможность добавления акций и скидок;
  • автоматический расчет сдачи;
  • автономное и автоматическое обновление софта; достаточно подключения к интернету — во время обновления программ аппарат будет продолжать обслуживать покупателей;
  • возможность подключения товароучетных программ и работы с товарной номенклатурой.

Где купить онлайн-кассу для малого бизнеса?

Компания Мультикас предлагает широкую линейку онлайн-касс, которые соответствуют не только всем требованиям Федерального законодательства, но и всем задачам Вашего бизнеса и возможностям Вашего кошелька. Специалисты нашего технического центра в Санкт-Петербурге, а также менеджеры онлайн-магазина помогут выбрать оптимальную модель. Компания Мультикас осуществляет доставку и в регионы. Онлайн-касса для ИП малого бизнеса купить у нас — выгодное решение для экономии вашего времени и средств. У нас действует доставка по России. Гарантия на все оборудование не менее года. Мы работаем напрямую от производителя и гарантируем вам максимально выгодные цены.

Смарт-терминал Эвотор 7.2

Эвотор 5i

Эвотор 5i — это усовершенствованная модель, заслуженно занимающая свое место в рейтинге касс нового поколения. Она настолько компактна, что помещается на ладони. Работает без подзарядки 12 часов, а главное, принимает все виды платежей, в том числе оплату смартфоном и через QR-код. С базовым ПО подключается к банковскому терминалу, принтеру этикеток, ящику для денег. Установив дополнительный софт, можно подключить кассу к 1С и электронным весам.
Среди основных преимуществ: цена, интуитивный интерфейс, а также функциональность. Эвотор 5i — это устройство 3 в 1, совмещающее функции кассы, сканера штрих-кодов и эквайринг банковских карт. Рекомендуем эту модель для стационарного пользования и выездной торговли предприятиям по доставки еды, оказанию транспортных и ремонтных услуг, интернет-торговли.

Атол 91ф

АТОЛ 91Ф — это компактная модель, вошедшая в топ касс 2021 года благодаря невысокой цене, интуитивно понятному интерфейсу и возможности работать от аккумуляторной батареи (АКБ) до 12 часов. Она настолько проста в эксплуатации, что позволяет сразу же приступить к работе даже тем, кто никогда ранее не использовал онлайн-кассы. Устройство исправно функционирует при температурах от -10 до +45 °С, что позволяет использовать его на выезде, в неотапливаемых помещениях и на улице. Производитель гарантирует длительный срок эксплуатации, а если касса выйдет из строя со временем, то ремонт и запасные части не будут дорогими.
Среди достоинств техники также стоит выделить поддержку безналичной оплаты картами и смартфоном, поддержку сканера штрих-кодов. АТОЛ 91Ф может быть подключена к любой платформе, передающей сведения оператору фискальных данных (ОФД).

АТОЛ 20Ф

Модель АТОЛ 20Ф входила в рейтинг онлайн-касс в прошлом году, остается и в 2021. Ее основные преимущества: оптимальное соотношение цены и качества, бюджетный фискальный регистратор с автоотрезом и широкая лента. Это позволяет наносить на чек не только необходимые данные, но и дополнительную информацию, например о проводимых акциях и действующих скидках.
Кассовый аппарат Атол 20Ф даже в базовой комплектации обладает широкой функциональностью. Устройство оборудовано разъемами USB и RJ-12 для подключения денежного ящика. Подключается к ПК, генерирует и печатает QR-коды, совместимо со всеми типами фискальных накопителей. Аппарат рекомендован для работы в торговых точках любой проходимости: торговля, общепит, услуги.

Меркурий 115Ф

Меркурий 115Ф — это новая модель предыдущей серии 115К с обновленным дизайном и ПО. Вышла в свет в августе 2021 года, а потому полностью соответствует требованиям действующего законодательства. Ее отличают более тонкий корпус, подсветка дисплея и резиновая влаго- и пылезащищенная клавиатура.

Среди главных преимуществ — цена и отказоустойчивость. Настройки можно производить без подключения к ПК. Работает со сканером штрих кода и весами. Печатает QR-коды и логотипы, рассчитана на кассовую ленту шириной до 60 мм.
Среди сфер применения производитель обозначил следующие: торговля, интернет-торговля, услуги, платежные агенты, транспорт, АЗС, прием металлолома и макулатуры.

Эвотор 7.3

Эвотор 7.3 — это новая модель онлайн-кассы с запоминающимся дизайном. Среди преимуществ: большое количество портов для подключения периферии, высокая скорость печати, работа от АКБ до 14 часов. Устройство легко подключается и быстро настраивается для работы. Имеет выход в интернет по Wi-Fi и через SIM-карту. Поддерживает оплату картами, программы лояльности, позволяет контролировать остатки товаров на складе. Для интеграции с 1С необходимо специальное ПО.
Отдельно стоит подчеркнуть высокую безопасность устройства благодаря шифрованию передаваемых данных в соответствие со стандартами. К кассе можно подключить в стандартной комплектации банковский терминал, принтер этикеток и денежный ящик. При установке дополнительного драйвера станут доступны к использованию электронные весы.
Модель рекомендована тем, для кого важна не только функциональность, но и внешний вид. Кассовая техника отлично впишется в интерьер дорогого бутика, ресторана, дизайн-студии или рекламного агентства.

АТОЛ 30Ф

АТОЛ 30Ф — это одна из самых бюджетных моделей не только в нашем рейтинге касс, но и в линейке производителя. Помимо цены к преимуществам стоит отнести совместимость со всем кассовым ПО, работу в ЕГАИС и печать QR-кода. Устройство также экономично в эксплуатации: низкая стоимость запчастей, простая замена фискального накопителя без вскрытия корпуса, возможность использования бумаги шириной 58 и 44 мм. Благодаря сервисному режиму легко настраивается через подключение к ПК.
АТОЛ 30Ф обладает малыми размерами, а потому не займет много места на рабочем столе даже при полном подключении периферии. Рекомендована для торговли продуктами питания и промтоварами, подходит для предприятий общественного питания и сферы услуг.

ШТРИХ-М-01Ф

Штрих-М-01Ф — это стационарная касса с высокой производительностью (200 мм/с). Рассчитана на интенсивную работу в течение дня (100 чеков и более). Совместима с любыми операционными системами, кассовыми программами и системами учета товаров. Допускает подключение любой дополнительной техники от денежного ящика и электронных весов до табло для покупателей. Оснащена автоотрезчиком с ресурсом на 1,5 млн отрезов. Работает с широкой лентой, что позволяет наносить дополнительную информацию и рекламные предложения.
Рекомендована для розничной торговли, ресторанов, предприятий сферы услуг, транспортных компаний. Подходил для ЕГАИС, обеспечивает законность торговли алкоголем. Соответствует новым требованиям 54-ФЗ.

АТОЛ Fprint 22-ПТК

АТОЛ Fprint 22-ПТК — это современная кассовая техника высокой производительности (200 мм/с). Совместима со всеми ОС, кассовыми программами и системами товароучета. Относится к среднебюджетным кассам со средней пропускной способностью и выше среднего. Специальная конструкция позволит заменить чековую ленту за пару секунд.
Модель оснащена автоотрезчиком с ресурсом на 1,5 млн отрезов. Работает с широкой лентой для нанесения маркетинговой информации. К устройству можно подключить денежный ящик, дисплей покупателя. Вертикальное и горизонтальное размещение позволит оптимизировать рабочее пространство. Онлайн-касса готова к работе с системой маркировки, ЕГАИС, печатает логотипы и QR-коды. Рекомендована для предприятий любых масштабов и сфер деятельности.

Сравнительная таблица

Название кассыНаличие АКБАвтоотрезWifiSIM-картаСовместима с 1ССенсорный мониторШирина чекаСкорость печатиЦена
Эвотор 7.2Кассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: изменения587015 700
Эвотор 5iКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: изменения585023 300
АТОЛ 91ФКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: изменения48/551008 000
АТОЛ 20ФКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: изменения58/8010015 850
Меркурий 115ФКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: изменения58405 500
ЭВОТОР 7.3Кассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: изменения589018 700
АТОЛ 30ФКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: изменения44/585010 650
Атол 91фКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: изменения8020018 900
АТОЛ Fprint 22-ПТККассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: изменения58/8020023 050
Эвотор 5Кассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: измененияКассы-онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году: изменения585013 700

Как выбрать онлайн-кассу? На что обратить внимание?

1. Вид деятельности:

Для розничной торговли нужна касса, на которой будет удобно работать с номенклатурой, загружать информацию о товарах, быстро искать товары для добавления в чек и т.д.

Если вид деятельности более специфичный и узкий, тогда следует отталкиваться от того, чем именно он специфичен и что важно для удобства пользования кассой.

2. Тип питания кассы:

Если планируются даже недолгие выезды с места работы, стоит выбрать кассу на аккумуляторах. Важно соотнести режим работы с ёмкостью аккумуляторов, чтобы касса всегда была в рабочем состоянии.

3. Тип интернет-соединения:

Надо отталкиваться от того, какой интернет в офисе или торговой точке, а потом смотреть, какими моделями онлайн-касс он поддерживается.

4. Необходимость доп. оборудования и его количество:

Стоит учесть, что касса работает не со всеми типами устройств и имеет определенное количество разъемов для подключения.

5. Режим работы тех. поддержки:

Если часовой пояс сильно отличается от МСК, есть риск потерять время в ожидании ответа.

6. Расходы на содержание кассы:

Сама касса может быть недорогой, но за предлагаемые сервисы могут взимать большую плату.

Можно ли не покупать, а арендовать онлайн-кассу?

54-ФЗ не запрещает этого. Это удобно, если бизнес сезонный или Вы не хотите вкладывать деньги в кассу.

Необходимо изучить условия аренды, что предоставляет арендодатель вместе с кассой, есть ли замена в случае поломки, помогают ли специалисты настроить кассу.

Как предпринимателю сэкономить на покупке кассы

Предприниматель, которому пришлось приобрести в 2021 году онлайн-кассу, вправе получить специальный кассовый вычет (ст. 1 закона «О внесении изменений…» от 27.11.2017 № 349-ФЗ). Доступен такой вычет только ИП, применяющим ЕНВД или ПСН.

ИП вправе был уменьшить вмененный налог или сумму патента на фактические расходы по приобретению онлайн-кассы, если зарегистрировал ККТ до 01.07.2021. Максимальный размер вычета составлил 18 000 руб. на 1 кассу. В расходы можно было включить не только стоимость самого кассового аппарата, но и расходы на работы и услуги, связанные с доведением кассы до работоспособного состояния.

ВАЖНО! Заявить вычет на онлайн-кассу можно не ранее периода, в котором зарегитсрирована онлайн-касса. То есть последний налоговый период, в котором можно было заявить вычет приходится на 4 квартал 2021 года. С 1 квартала 2021 года заявить вычет нельзя.

ИП на вмененном режиме налогообложения отражал вычет в отдельном разделе декларации по ЕНВД. А как получить вычет на покупку онлайн-кассы для ИП на ПСН в 2021 году? Как и где ему заявить о произведенных кассовых расходах?

ИП на ПСН не сдают декларации, поэтому проинформировать налоговиков о намерении получить вычет им необходимо с помощью специального уведомления. Если расходы на кассу ИП на ПСН произвел после полной оплаты патента, срок действия которого еще не закончился, эти расходы будут переплатой по ПСН, и ее можно вернуть или зачесть.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: пошаговая инструкция

Переход бизнеса на кассовую технику нового образца — неизбежная мера. Исключения коснулись некоторых ИП, которым использовать ККМ необязательно. Чтобы понять, можно ли вам работать без кассы, пройдите тестирование на сайте налоговой.

Дополните старое кассовое оборудование, чтобы избежать трат на обновление техники. Не со всеми ККМ это сработает: проверьте на налоговом портале, можно ли привести к новым стандартам вашу модель.

Важно! Сначала старый кассовый аппарат снимаем с учета в налоговой. После этого — модернизируем и регистрируем уже обновленную ККМ.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 1, подготовка

Перед тем как поставить ККМ на учет, нужно проверить, законно ли её использование. На сайте налоговиков опубликован госреестр касс, разрешенных законом. Тут же проверяете фискальный накопитель (в реестре разрешенных ФН). Только после такой проверки переходите к выбору и покупке ККТ.

После того как оборудование приобретено, займитесь выбором лицензированного оператора фискальных данных (список таких ОФД). Подбираете у него подходящих тариф, заключаете договор.

Заключительный этап подготовки — проверка адреса, на который планируется регистрировать ККМ, через Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). Тут проверяете не только то, существует ли тот или иной адрес, но и налоговую инспекцию, к которой вы привязаны.

Штрафы и санкции, применяемые в 2021 году:

С 1 января 2021 года закон № 54-ФЗ действовать уже не будет, а правила работы с кассовой техникой, которые были в нем, будут перенесены в Налоговый кодекс.

  • Изменятся размеры штрафов

Теперь нужно будет платить всю сумму чека, а не процент, но также не менее 30 т.р.

  • Введутся штрафы за мнимые операции

Мнимыми, согласно проекту, называют операции, которые были зарегистрированы только для вида. Целью притворных расчетов является маскировка других операций.

ИП будет должен заплатить 50% от суммы чека, но не менее 50 т.р., юр. лица – не менее 100 т.р.

  • Будут следить за точностью продажи товаров с маркировкой

Если в чеке не будет наименования маркированного товара, ИП должен будет заплатить 50 т.р., а организация – 100 т.р.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 2, скачиваем и заполняем форму

Для начала скачайте (КНД 1110061). Он же — и при перерегистрации.

На начальной странице указываем ИНН и ОГРНИП. Выбираем: регистрация или перерегистрация техники. Если последнее, то указываем код причины, по которой перерегистрируем:

  1. поменялся адрес размещения кассы;
  2. перешли к другому ОФД</span>;
  3. изменения сведений о применении кассы;
  4. замена ФН</span>;
  5. раньше ККМ работала в автономном режиме, теперь данные в ФНС передаются;
  6. раньше данные в налоговую передавали, теперь — нет;
  7. смена фамилии и имени ИП (тот же ИНН);
  8. иные.

В разделе о ККМ отмечаем наименование кассы и ФН, их заводские номера, адрес установки (если онлайн-торговля, пишем «интернет»), как будет работать (с или без передачи данных налоговикам). Отмечаем цели использования кассы (например, в вендинге).

На последней странице — сведения об ОФД (смотрим в договоре).

Есть правила, которые не следует нарушать:

  • заполняем слева, не оставляем пустых квадратов слева;
  • используем только заглавные печатные буквы;
  • нет данных — ставим прочерк (не оставляем поле пустым);
  • цветные ручки (красные, зеленые и пр.) не допускаются;
  • никаких зачеркиваний или стираний.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 4, подаем документы инспектору, завершаем постановку на учет

Предприниматель имеет право поставить ККМ на учет в любой инспекции, нет привязки по месту прописки ИП, как это было ранее. При себе иметь всю документацию и заполненное заявление. На рассмотрение инспекторам дается пять рабочих дней.

После проверки документов предпринимателю назначают день, когда технику приносят для осмотра и фискализации. Если нарушений нет, выдается карточка регистрации ККМ. Теперь кассой можно официально пользоваться.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 3, собираем документы

Индивидуальному предпринимателю к заполненному заявлению нужно приложить пакет необходимой документации:

  • бумаги, подтверждающие статус предпринимателя (свидетельство о регистрации и ИНН);
  • документация на ККМ;
  • печать (если есть);
  • договор с ОФД.

Можно ли не платить штраф?

Если добровольно сообщить в Налоговую службу о своем нарушении, а потом сразу устранить его, то штрафа можно избежать.

Итоги

Введение онлайн-касс вызывает двоякое чувство для предпринимательского сообщества. Оно имеет как свои плюсы, так и недостатки. С одной стороны, ужесточаются требования ведения торговли и появляются дополнительные траты на приобретение новых ККТ и фискальных накопителей, а с другой появляется возможность более простого учета данных по продажам с дополнительными возможностями аналитики продаж. Среди плюсов также можно отметить уменьшение количества посещений предприятий налоговыми инспекторами, которые в большинстве случаев несут мало положительных моментов.

Для удобства предпринимателей были сделаны все возможные условия, которые максимально нивелировали возникшие неудобства и траты у предпринимателей, среди которых компенсация расходов и увеличение сроков переходного периода.

Источники
  • https://ip-shnik.ru/organizacija/onlajn-kassa/onlajn-kassy-dlja-ip-malogo-biznesa/
  • https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/onlajn-kassy-dlya-ip-pravila-primeneniya/
  • https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassy-dlja-malogo-biznesa
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/508187/
  • https://Online-kassa.ru/kupit/cat/kassy-onlajn-dlya-ip-malogo-biznesa/
  • https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-ip
  • https://kkt.astral.ru/blog/obzory-kkt-i-proizvoditeley/top-10-onlayn-kass-reyting-luchshikh-kass-v-2017-godu/
  • https://zen.yandex.ru/media/pm52/onlainkassa-dlia-ip-v-2021-godu-nujna-li-kak-vybrat-otsrochki-i-shtrafy-5f93e31c46218d3c8437073d
  • https://Online-kassa.ru/blog/kak-zaregistrirovat-kassu-dlya-ip-v-nalogovoj-poshagovaya-instruktsiya/