Порядок и принципы учета доходов и расходов — особенности бухгалтерского и налогового учета

Доходы и расходы - понятие, алгоритм и особенности учета

Порядок и принципы учета доходов и расходов — особенности бухгалтерского и налогового учета
Порядок и принципы учета доходов и расходов — особенности бухгалтерского и налогового учета

Доход похож на выручку, но отличается от нее тем, что это более широкое понятие. Если выручка ограничена финансовыми поступлениями от реализации товаров или оказанных услуг, то доход включает в себя все прочие поступления, с помощью которых увеличивается капитал компании.

Например, доходами будут считаться деньги от сдачи в аренду свободных площадей компании или неиспользуемого торгового оборудования, штрафы поставщиков за нарушения условий договоров и т. п. Одним словом, доход включает в себя выручку и все остальные приходящие средства, которые чистой выручкой не являются.

Соответственно, в зависимости от размеров компании и специфики ее работы, доход может быть равен выручке или превышать ее, но никогда не может быть меньше ее.

Главные отличия между выручкой, прибылью и доходом

Чтобы меньше путаться в терминах, еще раз повторим их основные отличия друг от друга:

  1. Выручка – это количество проданных товаров или оказанных услуг, умноженных на их цену.
  2. Прибыль – это разность между выручкой и издержками производства.
  3. Доход – это все денежные поступления (а не только от проданных товаров или оказанных услуг), которые умножают капитал компании.

Виды доходов и расходов

Учет доходов, так же как и расходов, следует вести с разделением их на основные виды доходов и расходов. Наиболее распространенным принципом систематизации доходов, является их группировка по источникам поступления.

Вот основные виды доходов в такой системе:

Доходы по основному месту работы: отпускные, зарплата, бонусы, премии, компенсации и так далее.

Доходы от прочей деятельности: оплата разовой или временной работы, зарплата на другом месте работы, оплата за участие в проектах и так далее.

Целевое финансирование: пособие на ребенка, средства, безвозмездно выданные на покупку определенных предметов, пособие по безработице, алименты, пенсия, страховые выплаты и так далее.

Регулярные пассивные доходы: купонные доходы по облигациям, проценты по вкладам, дивиденды по акциям, плата за отданный вами в прокат автомобиль, за сдаваемую вами недвижимость и другое имущество и так далее.

Доходы от бизнеса и предпринимательской деятельности: доля от прибыли компании, прибыль от реализации товаров или услуг, доходы от созданной в системе сетевого маркетинга сети и так далее.

Доходы от реализации собственного имущества: средства от продажи книг, мебели, автомобиля, прибыль от продажи ценных бумаг или любой другой собственности.

Разовые поступления: возмещенные налоговые вычеты, денежные подарки, наследство, найденные на улицы деньги, денежные выигрыши и так далее.

Заемные средства: ссуды, кредиты, деньги, взятые в долг.

Основные виды расходов:

Сбережения и инвестиции. Их тоже можно отнести к расходам, об этом мы поговорим в следующих статьях.

Затраты на жилье. Покупка, аренда, ремонт, эксплуатация и так далее. Здесь стоит отражать все затраты на недвижимость, которую вы используете в качестве собственного жилья.

Затраты на питание. Уверены, что здесь все понятно, но не забывайте включать все мелкие расходы на кофе, перекусы, жвачку и так далее. Затраты на услуги связи: затраты на мобильную связь, интернет, домашний телефон.

Затраты на здоровье и безопасность: страховки, лекарства, посещение гимнастического зала и бассейна, занятие спортом и так далее.

Затраты на одежду и хозяйственные нужды. В общем, все, что позволяет вам содержать дом и себя в порядке и чистоте, тепле и уюте.

Транспорт: эксплуатация, покупка, аренда, поездки. Сюда же относятся все дополнительные расходы, возникающие в результате покупки автомобиля; страховка, пошлины и налоги, выплачиваемые владельцем транспортного средства.

Развлечения. Отпуск, ночные клубы, походы в театр и на спортивные мероприятия. Не забудьте о детях, дарите им хорошее настроение.

Долги. Наиболее неприятная группа, но ничего не поделаешь, за все приходится платить.

Деловые расходы, образование.

Доходы и расходы с точки зрения налогообложения

Налоговый учет доходов и расходов осуществляется с целью подсчета налогооблагаемой прибыли (и некоторых других видов налогов, уплачиваемых на спецрежимах) и регламентируется главой 25 НК РФ. И если в бухучете необходимо отображать абсолютно все произведенные хозоперации компании, то в налоговом существует перечень доходов и расходов, которые нельзя учитывать.

Доходы — это экономическая выгода, выраженная в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 41 НК РФ). В налоговом учете предусмотрены 2 вида доходов: от реализации и внереализационные. А также существует перечень не облагаемых налогом доходов.

Доходы

Поступления, не облагаемые налогом

От реализации

Внереализационные

Выручка от реализации товаров (работ и услуг) как собственного производства, так и покупных, уменьшенная на сумму НДСДоходы от аренды активовВзносы участников в УК
Проценты, полученные по договорам займа, кредита или банковского вкладаАвансы полученные
Безвозмездно полученные активы (учитываются по рыночным ценам, но ограничиваются остаточной стоимостью передающей стороны)Кредиты и займы
Излишки, выявленные в ходе инвентаризацииИмущество, полученное по агентским договорам
Иные доходы, перечисленные в ст. 250 НК РФИные поступления, перечисленные в ст. 251 НК РФ

К налоговым расходам предъявляются особенные требования (п. 1 ст. 252 НК РФ):

  1. Расходы обязательно должны быть подтверждены корректно оформленной первичкой.
  2. Необходимо обосновать их экономическую необходимость.

Они подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией и внереализационные.

Расходы

Издержки, не учитываемые при налогообложении прибыли

Связанные с производством и реализацией

Внереализационные

Материальные (ст. 254 НК РФ)Зарплатные (ст. 255 НК РФ)Амортизация (ст. 256–260 НК РФ)Иные (ст. 261-264 НК РФ)Перечень состоит из 20 видов расходов (ст. 265 НК РФ). К ним также относятся те, что поименованы в ст. 266-267.4 НК РФ.Перечень трат, приведенных в ст. 270 НК РФ

Источники дохода

  • Трудовой. Его также называют заработанным доходом. Здесь всё просто – это «награда» за конкретную выполненную работу.
  • Незаработанный. Доход, который принесут природные ресурсы или рента.

Теория доходов и расходов

Под доходами в общем смысле понимаются поступления денежных средств и прочих материальных ценностей от ведения предпринимательской деятельности, труда или выполнения обязанностей, предусмотренных законом.Экономическая теория дает несколько определений этому термину:

  • Номинальный доход — это фактические поступления субъекта в денежном выражении, например, заработная плата, выручка и так далее;
  • Реальный доход — это количество товаров, работ и услуг, которые можно приобрести на номинальные поступления;
  • Факторный доход — это поступления, полученные от использования конкретных средств производства, например, труда, земли, предпринимательской деятельности и так далее.
  • Активный — это фактические поступления от постоянной систематической деятельности (работы по найму и бизнеса);
  • Пассивный — это доходы в виде процентов, ренты и дивидендов.

В отдельную категорию следует отнести такое понятие, как линейный доход. Его смысл можно описать фразой “сколько работаешь — столько получаешь”. Проще говоря, он характерен для стабильных и предсказуемых бизнес-процессов, где рост нагрузки приводит к пропорциональному приросту зарплаты или выручки.В частном смысле доходы подразделяются на:

  • Поступления домохозяйства — это заработок семьи;
  • Выручку организации — это результат предпринимательства;
  • Доходы бюджета — это источники финансирования расходов правительства.

Расходы — это отток средств, возникающий в процессе выполнения каких-либо операций. С точки зрения экономической теории, самой важной классификацией расходов является их деление на:

  • Реальные — это фактические затраты, осязаемые для субъекта, например, траты семьи на покупки или материальные издержки предприятия;
  • Вмененные — это израсходованные ресурсы, которые не имеют документального подтверждения, например, для наемного работника это неоплачиваемые переработки.

Классификация расходов в разрезе субъектов

Семейные расходы традиционно включают следующие статьи:

  • Питание;
  • Коммунальные услуги;
  • Покупка товаров для дома, ремонтные услуги;
  • Развлечения;
  • Покупка роскоши.

На предприятии затраты классифицируются на:

  • Постоянные — они не зависят напрямую от объемов производства (пример — издержки управляющего офиса);
  • Переменные — эта величина прямо пропорциональна объему выпуска (пример — материалы и зарплата).

Государственные расходы включают следующие основные группы:

  • Оборона и безопасность — поддержка армии и силовых структур;
  • Социальная политика — выделение средств на социальные нужды;
  • Образование — расходы на школы, колледжи, университеты и так далее;
  • Здравоохранение — финансирование бюджетных медицинских учреждений;
  • Культура — поддержка культурных и исторических ценностей, памятников архитектуры и так далее.

Совокупность всех доходов и расходов субъекта, вне зависимости от его организационно-правовой формы и принадлежности к какой-либо группе, называется бюджетом.

Многогранный доход

Понятие дохода имеет много толкований, это сложный экономический термин. В тех или иных законах или нормативных актах он может толковаться по-разному. Самыми важными для малого бизнеса считаются следующие документы, раскрывающие термин «доход»:

  • Налоговый Кодекс РФ;
  • Положение о бухгалтерском учете, глава «Доходы предприятий».

Как учесть доходы и расходы по долговым обязательствам при налогообложении прибыли?

Самым общим будет определение дохода как средств, которые приращивают капитал фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если речь идет об ООО, то одним из способов пополнении капитала может быть внесение вкладов в уставный фонд. Это не будет считаться доходом, так как цель любого предприятия – увеличивать капитал своей деятельностью.

Так как деятельность может быть многообразной, не ограничиваясь только прописанной в регистрационной форме или уставе, то и доходы могут быть различными по способу получения:

  • выручка;
  • поступления вследствие оказания услуг, выполнения работ;
  • проценты с депозита;
  • взысканные с контрагентов средства в счет санкций;
  • плата за аренду активов организации;
  • подаренные активы;
  • разница в курсах и т.п.

Это не доходы

Не считаются доходами средства, которые не становятся собственностью предприятия и не включаются в финансовую отчетность о прибылях и убытках. К ним относятся:

  • обязательные платежи в пользу предприятия от других ИП или юрлиц (НДС, акцизы, экспортные пошлины, налог с продажи и т.п.);
  • выплаты по комиссионным договорам;
  • предварительная оплата;
  • аванс, задаток;
  • средства, переданные в залог;
  • погашение партнером кредита или займа.

Расходы: без них не обойтись

Эта статья наиболее неприятна для предпринимателя. Но если не брать ее в расчет, фирма не сможет просуществовать долго. Средства, которые предпринимателю нужно потратить, чтобы получить прибыль, отличаются в зависимости от их направления.

  1. Расходы на деятельность – те деньги, которые придется вложить, чтобы предприятие смогло функционировать: производить продукцию, оказывать услуги, реализовывать товар и т.п. Поддаются относительно точному планированию.
  2. Дополнительные расходы – все затраты, которые «всплывут» в процессе предпринимательской деятельности. Не все из них можно заранее предугадать и просчитать.

Вкладываем в производство и реализацию

Первая статья расходов состоит из нескольких элементов, каждый из которых обеспечивает свою сторону функционирования фирмы.

Самой обширной является экономическая составляющая.

  1. Материальные средства:
    • закупка сырья;
    • обеспечение инструментами, материалами, инвентарем, оборудованием;
    • различные траты на имущество;
    • приобретение спецодежды, средств индивидуальной защиты и т.п.;
    • оплата топлива, воды, электроэнергии;
    • выплаты сторонним организациям, производящим часть работ.
  2. Фонд заработной платы – вознаграждение за труд наемных сотрудников.
  3. Отчисления в социальные фонды.
  4. Расходы на амортизацию имущества.
  5. Разное:
    • налоги и сборы;
    • пошлины;
    • расходы на технику безопасности;
    • компенсации за вредность труда;
    • арендные платежи;
    • траты на служебный транспорт;
    • командировочные;
    • финансы на обучение и переаттестацию кадров;
    • представительские расходы;
    • плата за услуги аутсорсинга и консультаций;
    • затраты на рекламу;
    • затраты на услуги связи, в том числе и Интернет и пр.

По всем этим показателям себестоимость производимого товара или оказываемой услуги высчитать не получится. Для этого нужно учесть целевое назначение расходов.

  1. Постоянные и переменные расходы: в зависимости от частоты отчислений или изменения объема продаж можно определить убыточность или безубыточность на каждом конкретном этапе.
  2. Прямые и косвенные: по отношению расходов к себестоимости товара или услуги.
  3. Основные и накладные. Первые неизбежны, поскольку имеют отношение к технологии производства (это сырьевые затраты, плата рабочим, счета за электроэнергию и топливо, износ оборудования и т.п.). Накладные же связаны с процессом управления фирмой, с тем, как организована реализация продукции (управленческие и коммерческие расходы).

«Прочие расходы» – понятие растяжимое

Финансовые и инвестиционные траты прямо не относятся к производимому товару или услуге, однако, их нельзя выпускать из виду при планировании бюджета фирмы. Не все из них обязательны, но многие следует принять во внимание. К ним можно отнести:

  • участие в уставных капиталах других юридических лиц;
  • оплата за использование чужой интеллектуальной собственности (патентов, промышленных образцов и т.п.);
  • временное пользование активами других организаций (лизинг, аренда);
  • списание нематериальных активов;
  • проценты по займам, кредитам;
  • штрафные санкции в пользу контрагентов;
  • прошлые убытки, признанные в отчетном периоде;
  • долги, нереальные к взысканию;
  • благотворительность;
  • расходы на корпоративные мероприятия (спортивные, развлекательные, оздоровительные, культурные и пр.);
  • затраты вследствие форс-мажорных обстоятельств (аварии, стихийные бедствия, катастрофы и т.п.).

Виды дохода

Основное, что нужно понять, спрашивая о вариантах дохода – критерии оценки могут быть разными, а соответственно и классификация будет не одна.

Виды по тем, кто доход получает:

  • Государственные. Такие доходы идут в бюджет страны. Источники – все возможные.
  • Доходы компании. Поступления могут быть как в виде финансов, так и в виде имущественных доходов.
  • Доходы от торговой деятельности. Здесь объяснять не нужно. Средства от продажи чего-либо. Получает продавец.
  • Доходы населения. Те, что получают граждане в финансовом эквиваленте. Это может быть и заработная плата, стипендиальные выплаты, пособия и так далее.

Факторный доход

Такой вид дохода получается при использовании факторов или ресурсов производства.

Но возникает вопрос, что имеется под факторами производства. Основной – это труд. С помощью труда можно получить доход по зарплате. Поправка – если вы предприниматель, то доход от бизнеса не будет являться вашей з/п, а соответственно, он не будет относиться к факторному доходу. Тоже самое касается рента и проценты по депозиту. А вот смешанный доход от сельхоз деятельности будет попадать в эту классификацию.

Номинальный доход

Этим термином называется сумма финансовых средств человека в конкретном периоде времени, которая будет использована для покупки чего-либо по цене, характерной для этого периода. Обычно используется, чтобы описать доход без учёта таких факторов как налоги и изменения в ценах.

Реальный доход

Описывается он конкретным набором благ, которые может позволить купить себе человек исходя из номинального дохода. Описывает покупательскую способность в ценах на конкретный период времени. Ну и соответственно, реальный доход описывает номинальный доход, но при этом учитываются все изменения в тарифах, налогах, ценовой политике.

Линейный доход

Характерен для традиционного вида бизнеса, то есть торговли, сферы услуг и остального. Подразумевает, периодичность. То есть, если человек работает в компании месяц, он получает з/п единожды, если год – двенадцать раз. Если человек работает на заводе со сдельным видом оплаты труда, то за одну делать он получает одну сумму, за сто деталей – такую же сумму, умноженную на сто.

Валовый доход

Это общий доход от операций реализации товара, процентов, дивидендов и других возможных источников. Обычно применяется к государству в общем.

Личный доход

Деньги, которые поступают в распоряжение конкретного лица. К личному можно отнести помимо собственно заработной платы, любые дивиденды, проценты и так далее. Личный доход позиционируется как важная составляющая при оценке доходов семьи в целом. Этот показатель применяется для формирования поведения фирм на рынке.

Совокупный доход

Эта общая прибыль от всех возможных источников за определённый отрезок времени. При его вычислении не используется градация источников.

Внереализационный доход

Это доход в процессе

  • Реализации продукта
  • Участия в долевом деле
  • Инвестирования
  • Операций с валютой
  • Штрафов
  • Аренды
  • Патентных операций
  • Кредитования
  • Использования бесплатных услуг
  • При переоценке имущества

Пассивный доход

Поступает даже в тех ситуациях, когда для этого не прилагаются никакие усилия со стороны получателя. Например, это может быть прибыль с активов.

Активный доход

В противовес пассивному приобретается путём определённых действий за конкретное время. Это и заработная плата человека, и доходная часть от рабочего процесса по найму, и «шабашка». Обычно бывает за конкретное действие. Одним из плюсов считается возможность получить быстрый доход за конкретную деятельность.

Коммерческие расходы

Коммерческие расходы (Selling Expense) — это расходы на продажу товаров, продукции, работ, услуг. Состав таких расходов зависит от того, чем занимается компания.

Если компания производит продукцию, то расходы на продажу начинаются сразу после того, как продукция выпущена. Коммерческими будут расходы на:

  • хранение продукции (аренда или амортизация складов, зарплата кладовщиков и грузчиков);
  • продвижение её к покупателю (маркетинг и реклама, услуги посредников-продавцов);
  • отгрузку (упаковка, доставка, растаможка экспорта, страховка в пути).

Если компания выполняет работы или оказывает услуги, то коммерческими будут в основном расходы, связанные с их продвижением. Хранить и отгружать попросту нечего.

Если компания продаёт товары, то коммерческими являются почти все расходы, связанные с торговлей, кроме себестоимости самих товаров:

  • закуп (вознагражения посредникам-снабженцам, растаможка импорта, страховка в пути);
  • доставка (купленных товаров до своего склада/магазина и проданных товаров до покупателя);
  • зарплата (от директора до продавца — все занимаются продажей);
  • амортизация или аренда зданий, оборудования и транспорта;
  • маркетинг и реклама;
  • представительские расходы;
  • расходы на гарантийный ремонт;
  • любые другие расходы на хранение и отгрузку товаров.

Как видите, перечень коммерческих расходов у торговых организаций шире, чем у производственных. Поэтому и удельный вес в отчёте о финансовых результатах выше. Например, в финансовой отчетности Магнитогорского металлургического комбината за 9 месяцев 2019 года коммерческие расходы составляют 7% от выручки. А в такой же отчетности Х5 Retail Group — 13%.

Управленческие расходы

Управленческие расходы (Administrative Expense) — это расходы, которые не связаны с производством, хранением и сбытом продукции, но необходимы для функционирования организации. Еще их называют общехозяйственными.

Сюда входят:

  • зарплата управленцев и прочих офисных сотрудников: от бухгалтера до уборщицы;
  • затраты на содержание офиса: от кофе с печеньками до амортизации или аренды;
  • затраты на связь: Интернет, телефония, почтовая корреспонденция;
  • затраты на оценку, аудит и прочие консалтинговые услуги;
  • транспортные расходы офисного планктона: от содержания персоналки директора до корпоративного такси или проездных за счёт компании;
  • представительские расходы, если нет возможности соотнести их с продажей конкретных товаров;
  • любые другие расходы, не связанные с производством, хранением или сбытом продукции.

Перечень управленческих расходов для конкретного предприятия зависит от специфики его деятельности. Например, для большинства бизнесов зарплата бухгалтера — общехозяйственный расход, а у нас в интернет-бухгалтерии «Моё дело» она входит в себестоимость услуги. Для колл-центра стоимость телефонии — это производственные затраты, а для завода — общехозяйственный расход.

Как видите, в основном управленческие расходы направлены на содержание административно-управленческого персонала и офисной инфраструктуры. Когда я начинал свою карьеру на заводе, таких сотрудников цеховой люд называл нахлебниками. Потому что они не производят продукцию и не продают её. А кормить их надо.

В этом есть своя правда. Управленческие расходы, как правило, являются условно-постоянными. То есть не зависят от объемов выпуска. А значит, они должны быть как можно меньше. И с этим связан один интересный факт.

В отчёте о финансовых результатах управленческие расходы могут показываться либо в себестоимости продаж, либо отдельной строкой. И вот вам два примера.

  1. Частный Норильский никель.
  2. Государственная Русгидро.

В первом случае управленческие расходы показаны отдельной строкой. Сразу видно, что на 1 руб. себестоимости приходится 14 копеек управленческих расходов. Во втором случае управленческие расходы погребены в себестоимости. А отчего она такая большая непонятно. Может ресурсы дорогие, а может директора огромные зарплаты получают.

Кстати, новый ФСБУ «Запасы» хоть и выйдет совсем не в том виде, в каком Минфин должен был его принять, запрещает включать управленческие расходы в себестоимость продукции. Как сказал Петр Великий: «Дабы дурь каждого видна была».

Прочие расходы

Прочие расходы (Other Expense) — это любые расходы компании, которые не относятся к её основной деятельности. Если расход нельзя включить в себестоимость, коммерческие расходы или управленческие расходы, — он включается в прочие.

Разделение на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы производится аналогично разделению на выручку и прочие доходы. Регулирует классификацию расходов ПБУ 10/99 «Расходы организации». На смену этому стандарту готовится новый ФСБУ «Расходы». Но это будет нескоро. По планам Минфина проект должен быть разработан к первому кварталу 2021 г., а стандарт введен в действие с 2023 г. Но исполнителем назначен Институт профессиональных бухгалтеров России, а он уже не уложился в срок. Изначально Минфин планировал, что проект будет разработан в 2018 г., а стандарты начнет действовать в 2020 г. Не уверен, что история с переносом сроков не повторится.

Вот типичные представители прочих расходов:

  • расходы по содержанию сданных в аренду основных средств, если у вас не лизинговая компания;
  • стоимость любых выбывших активов, кроме продукции и товаров;
  • расходы по оплате услуг банков;
  • штрафы, пени и неустойки за нарушение условий договоров с контрагентами;
  • расходы на устранение последствий от пожаров, аварий, стихийных бедствий и прочих форс-мажоров;
  • стоимость подарков для дарителя;
  • проценты, начисленные по взятым кредитам и займам.

Последний показатель раскрывается в отчете о финансовых результатах отдельно от остальных прочих расходов. Там он называется «Проценты к уплате». Это установлено ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Сделано это для того, чтобы из бухгалтерской отчетности можно было оценить уровень кредитной нагрузки компании.

Налоговый учет доходов и расходов

Доходы и расходы играют ключевую роль для организации, поскольку от них напрямую зависит налогооблагаемая база. Таким образом, в первую очередь руководство фирмы должно решить, какую форму налогообложения использовать — основную (ОСНО) или упрощенную (УСН). Если выбран первый вариант, бухгалтерский учет всех расходов и доходов ведется максимально подробно строго в соответствии с правилами бухгалтерского учета. Если используется УСН, фирма имеет право выбрать один из двух режимов расчета налога на прибыль:

  • Первый — называется “Доходы”. В этом случае по ставке 6% облагается вся выручка и внереализационные доходы.
  • Второй вариант — можно удерживать 15% налог с разницы между фактическими доходами и расходами, то есть после их взаимозачета.

Однозначно сказать, какой из этих режимов лучше, нельзя, так как многое зависит от специфики бизнеса. В частности:

  • Если у организации большая выручка, но маленькая маржинальная прибыль, лучше использовать вариант “доходы минус расходы”.
  • Если же себестоимость и коммерческие расходы минимальны, как это часто бывает у небольших фирм, оказывающих услуги (парикмахерские, прачечные и так далее), разумно выбрать режим “Доходы”.

Важно! Если предприятие работает на упрощенке, оно должно вести книгу учета доходов и расходов (КУДИР). Именно в ней собирается вся информация для расчета налоговой базы.

Отдельно заметим, что ИП на УСН имеют право не вести бухгалтерский учет в общем порядке. Им достаточно только КУДИР. ООО в этом плане работать немного сложнее.

Бухгалтерский учет доходов и расходов

Понятия доходов и расходов зафиксированы в Положениях по ведению Бухгалтерского учета (ПБУ) 9/99 и 10/99 соответственно. В контексте бухучета под доходами понимаются все поступления, ведущие к увеличению капитала организации. Они включают:

  • Доходы от основной деятельности — это выручка от продажи товаров, работ и услуг;
  • Прочие доходы — эпизодические поступления от видов деятельности, не являющихся основными.

Под расходом понимается факт выбытия какого-либо актива или рост обязательств, вследствие чего капитал организации уменьшается. Расходы подразделяются на следующие категории:

  • материальные и трудовые — это себестоимость продукции, работ, услуг;
  • коммерческие — затраты на продажу и доставку готовой продукции;
  • управленческие — все издержки, связанные с управлением;
  • прочие расходы — это потери, которые нельзя отнести к предыдущим группам.

ПБУ дают подробную расшифровку и тех хозяйственных операций, которые нельзя отнести к доходам/расходам. Основные их виды представлены в таблице 3.

Таблица 3. Статьи, которые нельзя признать доходами/расходами

К доходам нельзя отнестиК расходам нельзя отнести
Входящий НДС;Поступившие авансы, задатки;Поступление имущества на ответственное хранение;Погашение должником организации кредита или займа.Вложения во внеоборотные активы;Уплаченные авансы, задатки;Финансовые вложения в капитал других организаций;Уплата “тела” кредита или займа.

Для отражения доходов/расходов и подведения окончательных итогов предназначено два основных счета:

  • 90 — Продажи
  • 91 — Прочие доходы и расходы

90 — Продажи

На счете 90 отражается выручка от основных видов деятельности. К нему обычно открываются следующие связанные аналитические счета:

  • 90.1 — Выручка
  • 90.2 — Себестоимость
  • 90.3 — НДС
  • 90.4 — Акциз
  • 90.9 — Прибыль/убыток от продаж (сюда относится сальдо)

91 — Прочие доходы и расходы

На 91 счете отражаются все непрофильные для организации поступления. В качестве примера таких операций можно привести:

  • Дивиденды, проценты от участия в капитале других организаций;
  • Проценты по депозитам;
  • Продажа имущества;
  • Выявление неучтенных излишков сырья;
  • Штрафы, пени;
  • Недостача;
  • Курсовая разница и так далее.

К нему открываются субсчета:

  • 91.1 — Прочие доходы
  • 91.2 — Прочие расходы
  • 91.9 — Сальдо

Типовые бухгалтерские проводки

Рассмотрим на примере порядок отражения операций. Исходные данные задачи:

  • За текущий месяц ООО “Сталь” продало металлический профиль на 5 млн руб.
  • Себестоимость продукции составила 3 млн руб.
  • В ходе деятельности был выявлен брак на 20 тыс. руб.;
  • Трудовая инспекция начислила штраф 40 тыс. руб.
  • Руководство приняло решение продать часть оборудования на сумму 1 млн руб.

Задание — отразите операции в учете и определите результат деятельности ООО “Сталь” за месяц.В рамках этого примера будет сформировано несколько блоков проводок, первый из которых покажет, какими будут результаты непосредственно от продаж:

  • Д 62 К 90.1 5 млн — отражена выручка;
  • Д 90.3 К 68 1 млн — отражен НДС;
  • Д 90.2 К 43 3 млн — учтена себестоимость.

Сумма НДС определяется по следующей формуле:НДС = Выручка × (20/100), где 20 — ставка НДС с 2019 года.Во втором блоке проводок будут отражены прочие доходы и расходы:

  • Д 91.2 К 28 20 тыс. — списан брак;
  • Д 91.2 К 76 40 тыс. — отражены потери от штрафа;
  • Д 76 К 91.1 1 млн. — получена сумма от покупателя оборудования.

И в третьем блоке все операции сальдируются:

  • Д 90.9 К 90.2, 90.3 4 млн. — закрыты счета Себестоимость и НДС;
  • Д 90.1 К 90.9 5 млн. — закрыт счет Выручка;
  • Д 91.9 К 91.2 60 тыс. — закрыт счет Прочие расходы;
  • Д 91.1 К 91.9 1 млн. — закрыт счет Прочие доходы.

Кроме этого, в конце отчетного периода сальдо по счетам 90 и 91 переносится на счет 99 “Прибыли и убытки”, то есть происходит формирование окончательных финансовых результатов. Подводя итог, заметим, что для экономики в целом ключевую роль играет именно корректный расчет доходов/расходов в предпринимательской деятельности. Связано это с тем, что организации являются основным налогоплательщиком, то есть это от них зависит наполняемость государственного бюджета. Ниже вы также найдете видео с полезной информацией по теме доходов и расходов.

Итоги

Целью бухгалтерского и налогового учета является формирование полной и достоверной информации о финансовом положении предприятия для обеспечения ею заинтересованных внутренних и внешних пользователей. Организация корректного учета доходов и расходов является важнейшим аспектом деятельности предприятий любого масштаба.

Фискальные органы проявляют пристальное внимание к порядку учета доходов и расходов налогоплательщиками. При этом налоговый учет значительно отличается от бухгалтерского, в связи с чем бухгалтерам приходится разрабатывать дополнительные учетные регистры.

Источники
  • https://zakonguru.com/finansy/vyruchka-dokhod-pribyl.html
  • http://personal-finance.ru/lichnye-finansy/vidy-dohodov-i-rashodov.html
  • https://nalog-nalog.ru/nalog_na_pribyl/rashody_nalog_na_pribyl/poryadok_i_principy_ucheta_dohodov_i_rashodov_v_organizacii/
  • http://economsovet.ru/doxody-i-rasxody-semejnogo-byudzheta.html
  • https://nauka.club/ekonomika/doxody-i-rasxody-ponyatie.html
  • https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/dohod-rashod-pribyl/
  • https://businessmens.ru/article/vidy-dohodov
  • https://www.klerk.ru/blogs/moedelo/505525/