Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

В статье описаны виды трудоустройства, его формы, а также что такое занятость населения. Дано описание занятости, для различных категорий лиц.Приведены формы трудовых отношений, таких как официальное трудоустройство, работа по контракту, самозанятость, индивидуальное предпринимательство, волонтерство, фриланс. Их описание, плюсы и минусы.

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы
Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

Трудоустройство на работу представляет собой процесс замещения должности на государственном или частном предприятии, предоставленной центром занятости или найденную самостоятельно. Специально уполномоченные органы часто помогают гражданам подобрать подходящую вакансию, исходя из подготовки, имеющейся профессии и опыта.

Основное значение устройства на работу через центр занятости, заключается в следующем:

  • Реализация закрепленного законом права на труд.
  • Помощь хозяйствующим субъектам в поиске специалистов, рабочей силы, квалифицированных мастеров для организации процесса.
  • Предоставление консультации относительно возможности переподготовки или профессионального обучения при наличии вакансий на рынке.
  • Сокращение времени поиска подходящей работы.

Прием в штат людей связан с заключением трудового договора, который будет в дальнейшем регулировать отношения работника и компании. Подписывается он только тогда, когда достигнуто согласие относительно графика выхода, заработной платы, социальных гарантий.

Важно знать! Сотрудник имеет право на получение полной и достоверной информации о предоставленных компанией условиях, а также требовать от нее строго соблюдения прописанных пунктов в контракте.

Что такое оформление по ТК РФ

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимыСегодня ТК РФ устанавливает четкую последовательность действий, которые должны выполнить стороны чтобы трудовые отношения были официально зафиксированы. Тут же зафиксированы базовые принципы трудового права. Стоит выделить такие базовые моменты:

  • оформление трудовых отношений осуществляется добровольно. Никто не имеет права заставлять гражданина выполнять работу, которая ему не нравится;
  • принудительный труд запрещен. Также запрещена какая-либо дискриминация в области трудовых отношений;
  • государство способствует гражданам в трудоустройстве и принимает меры по ликвидации безработицы;
  • каждый труд должен оплачиваться в размере не меньшем, чем установлено на государственном уровне;
  • взаимоотношения между работодателем и нанимающимся на работу гражданином должны быть договорными. Стоны изначально четко знают границы своих прав и полномочий, за нарушение которых может наступить юридическая ответственность.

Исходя из перечисленных принципов, начало процедуры трудоустройства предусматривает определенную, и внесенную в ТК РФ последовательность действий. Сюда вошли:

  1. Написание заявления с просьбой о трудоустройстве.
  2. Выдача приказа о зачислении в штат сотрудников компании.
  3. Подписание сторонами трудового договора.
  4. Ознакомление нового сотрудника с должностными и рабочими инструкциями, законодательством, нормативными документами, регулирующие вопросы в сфере деятельности конкретного сотрудника.

Помните, оформление по ТК РФ – это четкая фиксация взаимоотношений администрации и гражданина по вопросам выполнения конкретного вида работы по действующим правилам трудового законодательства.

Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу

Статья 68 ТК отведена под описание основных параметров оформления приёма лица на работу. В ней перечислены документы, которые обязан оформить наниматель, а также его действия по знакомству сотрудника с трудовыми нормами компании.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

Разновидности трудоустройства

Трудоустройство – это комплекс мер, принятых государственными или общественными организациями для ускорения процесса поиска подходящего места работы, для граждан, исходя из их способностей, образования, опыта. Обязанность возлагается на территориальные органы ГСЗ. Основной закон о трудоустройстве – ФЗ №1032-1 от 19.04.1991г «О занятости населения в РФ». Кроме него наниматель обязан руководствоваться:

  • Трудовым и Гражданским кодексом РФ;
  • Постановление Правительства №225 от 16.04.2003г.;
  • Письма Министерства труда №69 от 10.10.2003 г.;
  • Постановление Государственного комитета статистики №1 от 05.01.2004 года.

Правила трудоустройства на работу регламентированы законодательством, поэтому наниматель обязан их строго соблюдать. Любые нарушения приведут к штрафным санкциям и привлечением к ответственности должностных лиц.

Алгоритм действий будет отличаться в зависимости от вида занятости:

  • Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимыПостоянная основа. Права и обязанности сторон строго урегулированы законом и трудовым договором, поэтому они максимально защищены. Особенно это касается социальных гарантий для граждан. Из заработной платы регулярно делаются страховые отчисления в ПФР и ФСС. В случае потери работы всегда можно рассчитывать на получение пособия по безработице, при болезни – компенсации, а при достижении пенсионного возраста пенсии.
  • По контракту. Такой вид занятости не предполагает отчисления из ЗП, вся сумма гражданину выдается на руки. Налоговые и страховые платежи необходимо осуществлять самостоятельно. Это означает также, что рассчитывать на возмещение больничного или оплачиваемый отпуск не приходится.
  • Совместительство. Предполагает выполнение другой оплачиваемой деятельности в свободное от основной занятости время. Например, ночные дежурства в качестве сторожа.
  • Частичная занятость. Один из самых низкооплачиваемых разновидностей труда. Используется в большинстве случаев в качестве подработки для студентов, несовершеннолетних лиц, мам в декрете, пенсионеров и других категорий граждан, не имеющих возможность работать полный день.
  • Волонтерство. Персонал не получает за эту деятельность заработную плату, так как выполняет ее на добровольной основе. Она подходит для учащихся в период обучения, поскольку позволяет получить бесценный опыт в нужной области и принести пользу людям.
  • Свободный график. Сюда же включается удаленная работа, которая не предполагает постоянного нахождения в офисе. Выполнение поставленных задач осуществляется сотрудником в любое удобное для него время, в том числе из дома.

Каждый вид трудоустройства имеет свои преимущества и недостатки. Граждане, оформленные по бессрочному договору, могут получать в банках кредиты на более выгодных условиях. Частичная занятость освобождает больше личного времени, что важно, когда есть дети. Работа по контракту предполагает заработную плату в несколько раз выше.

Официальное трудоустройство по трудовому договору

В данном случае заключается трудовой договор, который обеспечивает сотрудника социальной и юридической защитой.

В трудовом договоре четко прописан рабочий график и определена заработная плата.

Работодатель забирает и вносит в вашу трудовую книжку важные отметки о сроке работы, повышении в должности, а также негативные отметки, если таковые имеются.

В случае безработицы, сокращения или потери работы, человеку выплачивается государственное пособие.

Из официальной заработной платы идут ежемесячные страховые и пенсионные отчисления. Из которых в последствие формируется выплата пенсии. Официальное трудоустройство включает полный социальный пакет: декретный отпуск, больничный, премии.

Если какие-либо права работника нарушаются, он имеет право в Государственную инспекцию труда с жалобой на работодателя.

Минусы такого трудоустройства, следующие:

Восьмичасовой рабочий график, который вы не в праве изменить.

Выплаты налогов из заработной платы. 13% НДФЛ, пенсионный и страховой фонд 30% от з/п.

Процедура трудоустройства

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

Термин «официальное трудоустройство» определяет возникшие рабочие взаимоотношения между нанимателем и физическим лицом, при которых государство принимает участие в этих отношениях как третья сторона и полноправный гарант того, что законодательные нормы будут соблюдены обеими сторонами.

Официальное устройство означает полное регулирование процесса Трудовым кодексом РФ и иными правовыми актами. Чтобы трудоустроиться таким образом, и физическому, и юридическому лицу необходимо соблюсти ряд условностей, которые предваряют начало сотрудничества.

По ТК РФ для официального оформления нужно:

  1. Предоставить нанимателю обязательный пакет документов для трудоустройства.
  2. Заключить трудовое соглашение между нанимателем и принимаемым сотрудником, в котором будут оговорены права и обязанности обоих сторон договора.
  3. Работодатель издает приказ о приеме на рабочее место.
  4. Работник получает индивидуальную запись о начале сотрудничества в трудовую книжку.

Все эти пункты обязательны, и поэтапное выполнение их в правильной последовательности гарантируют официальность процедуры.

Какие документы необходимы

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимыВ момент трудоустройства работодатель имеет право требовать от будущего сотрудника четко определенный перечень документов. Рассмотрим, какие документы вошли в этот перечень и при каких обстоятельствах у работодателя появляется право это требовать:

  1. Паспорт. Предоставляется во всех случаях. Является базовым документом подтверждения личности.
  2. ИНН. Подается вместе с паспортом. Необходим для правильного начисления налогов по конкретному физическому лицу.
  3. Трудовая книжка. Прилагается к документам в случае ее наличия. Если отсутствует – в копании после трудоустройства заведут новую. Документ не обязательный для предъявления.
  4. Воинский билет (приписное свидетельство). Касается военнообязанных лиц мужского пола (могут требовать и для некоторых женских должностей. К примеру, для отдельных категорий медиков).
  5. Страховое пенсионное свидетельство. Обязательно для лиц, ранее работавших. Если такого документа нет, его обязаны завести на месте. При этом гражданин должен быть сам заинтересован в этом документе, ибо от пенсионных отчислений в дальнейшем будет зависеть размер пенсии.
  6. Справка об отсутствии судимости. Может требоваться только в том случае, если будущая работа связана с финансами, необходимостью хранить какие-то государственные или коммерческие тайны.
  7. Справка о прохождении медицинской комиссии. Требуется только в том случае, когда будущая работа связана с необходимостью быть в определённой физической форме (зрение, слух, речь, реакция, возможность работать в определенных условиях).

Помните, требовать каких-либо дополнительных документов, не предусмотренных законодательством работодателю запрещено. Особенно если это касается личной жизни гражданина, его партийных предпочтений, верования, цвета кожи, пола и других.

Дополнительные документы

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

  • заявление о приеме;
  • документы об имеющемся образовании (аттестаты и дипломы, сертификаты, удостоверения о переподготовке и повышении квалификации);
  • ИНН;
  • свидетельства о браке и рождении детей;
  • Справки 2-НДФЛ (для налоговых вычетов за детей);
  • Справки о размере заработной платы за последние 2 года (для расчета больничных листов);
  • загранпаспорт;
  • разрешение на трудоустройство (для мигрантов);
  • информация о доходах второго супруга;
  • медкнижка (для определенных должностей), результат медицинского профосмотра, справки об отсутствии препятствующих заболеваний;
  • документ об отсутствии или наличии непогашенных судимостей.

Важно: Последние 3 пункта касаются: муниципальных и государственных служащих, работников систем образования, здравоохранения и правоохранительных органов.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

    1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
      • ФИО и должность работодателя;
      • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
      • заглавие документа – заявление;
      • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
      • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
      • подпись и расшифровка ФИО;
      • дата написания.

      Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

      ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

    2. Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
    3. Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
    4. Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
    5. Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.

Зачастую бывшие работодатели оформляют характеристику по такой форме.

  1. Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  2. Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  3. Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

  • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
  • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Заявление о приеме на работу

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

Если спросить у любого трудоспособного человека с чего начинается новый этап трудового сотрудничества, он без запинки ответит — с заявления. Действительно, именно этот документ символизирует для нас начало работы в новой организации.

На самом деле заявление давно не является обязательным бланком для заполнения. Подтверждением тому является статья 65 Трудового кодекса РФ, в которой перечисляются все документы, необходимые к представлению при найме. Среди указанных обязательных бланков нет заявления. Запрета на его написания также не существует, поэтому многие организации следуют ранее утвержденной традиции.

Заявление как бланк позволяет ставить на нем различные внутренние отметки. А отдельная подшивка этого документа позволяет впоследствии легко найти сведения о любом сотруднике. Но обратите внимание, что основным документом на сегодняшний день, который законодательно определяет начало рабочих взаимоотношений, считается трудовое соглашение.

Заключение договора

Трудовой договор заключается между соискателем должности и работодателем только после того, как кандидатура одобрена, а самого наемного лица устраивают все предлагаемые организацией условия. Устная договоренность перекладывается на бумагу.

Статья 57 ТК РФ описывает все обязательные моменты, которые должны отражаться в этом бланке. В этой же статье перечислены и дополнительные аспекты, которые по усмотрению сторон могут прописываться в нем.

Соглашение – это двусторонний документ, в нем описываются права и обязанности, как работодателя, так и сотрудника. При нарушении одного из указанных пунктов стороны обязуются нести ответственность. Договор вступает в силу только после того, как обе стороны добровольно скрепят его своими личными подписями.

Примечательно, что внести корректировки, изменения или отменить действия договора можно с согласия обеих сторон, но ни в коем случае в одностороннем порядке.

Приказ работодателя

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

Несмотря на важность трудового договора в трудоустройстве, оно не считается официально оформленным без издания приказа по организации.

Все распоряжения, принятые руководителем организации, выражаются письменно. Прием нового сотрудника не является исключением.

Приказ отображает следующую информацию:

  1. Причину его издания, которая отражается в названии бланка.
  2. ФИО нового сотрудника.
  3. Должность, на которую принимают человека.
  4. Дату приема, которая автоматически считается датой начала работы.

Приказы имеют уникальные номера, которые присваиваются им по порядку издания. Изданное распоряжение позволяет всем службам предприятия предпринимать официальные дальнейшие действия, а именно:

  1. Работник как единица вносится в штат.
  2. Отдел кадров оформляет личную документацию на нового сотрудника, которая состоит из личной карточки, а возможно и личного дела.
  3. Вносится запись в трудовую книжку о приеме.
  4. Бухгалтерия сможет производить начисления заработной платы и ее выплату.

Приказы являются дополнительным подтверждением того, что работник действительно принят в коллектив предприятия.

Оформление трудовой книжки

При зачислении в штат сотрудника в его трудовую книжку вносятся предусмотренные законом записи. Если это первое трудоустройство гражданина, трудовая книжка заводится в этой же организации. В таком случае сначала заполняется титульный лист.

Трудовая книжка — это официальный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина.

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

Устраиваясь на работу, гражданин предъявляет трудовую книжку отделу кадров, где она и хранится до окончания его деятельности в этой организации

Титульный лист трудовой должен содержать такую информацию:

  1. Ф. И. О. работника (полностью и без сокращений) на основании документа, удостоверяющего личность.
  2. Дату рождения. Она пишется арабскими цифрами в порядке: число, месяц и год. Значения числа и месяца записываются в двузначном формате, а год указывается в четырёхзначном.
  3. Информацию об образовании. Она заносится на основании документов, подтверждающих данные сведения (диплом, аттестат и т. д.). Если образование не является законченным, информация заносится на основании студенческого билета, действительного на момент записи, или справки из образовательного учреждения.
  4. Сведения о профессии и специальности (также на основе подтверждающих документов).

Работник проверяет, правильно ли внесены данные, после чего ставит свою подпись. Сотрудник, оформляющий трудовую книжку, подписывает первую страницу документа. Подпись скрепляется печатью кадрового отдела.

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

Вся информация, указываемая в трудовой, должна документально подтверждаться

В трудовую книжку вносится следующее:

  • порядковый номер записи;
  • наименование организации;
  • запись о зачислении работника в штат;
  • записи о переводах, присвоении разрядов и т. п.;
  • запись об увольнении;
  • подпись представителя нанимателя и печать организации.

Сотрудник отдела кадров вносит в трудовую книжку запись о трудоустройстве нового сотрудника. Она делается отдельной строкой, где должны быть указаны: порядковый номер, дата, запись «принят на должность…» и основания — трудовой договор и приказ (с номерами и датами).

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

Обязанность делать записи в трудовой книжке относится к полномочиям работодателя или сотрудника отдела кадров

Общие требования к заполнению трудовой книжки:

  • чернила, которыми заносятся сведения, должны быть чёрного или синего цвета;
  • даты прописываются арабскими цифрами;
  • не допускаются ошибки, исправления в данных и сокращения;
  • информация дублирует выданный руководством приказ о повышении (награждении, переводе), рядом с записью прописывается номер документа.

Если ошибка при внесении данных в трудовую всё же была допущена, стоит поступить следующим образом:

  • указать следующий порядковый номер записи;
  • вписать, что запись за соответствующим номером недействительна и здесь же, под этим номером внести корректные сведения.

Оформление личного дела работника

Большая часть организаций может не вести личные дела сотрудников. По крайней мере в законодательных нормах нет указания на обязательность подобной процедуры. Однако данное правило не распространяется на госслужащих.

Личные дела заводятся с целью:

  • упорядочивания данных о каждом сотруднике;
  • защиты этих данных;
  • быстрого поиска сведений о трудоустроенном.

Личное дело — это совокупность обложки (титульного листа) и документов наёмного рабочего, которые содержат всестороннюю информацию о нём самом и его трудовой деятельности.

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

Многие работодатели оформляют личные дела трудоустроенных, так как это даёт возможность своевременно подкорректировать и дополнить сведения о работнике

Требования к оформлению личного дела:

  • на обложке указывается основная информация о работнике (Ф. И. О., дата заведения личного дела) и наименование организации;
  • личные дела, находящиеся в общей папке, размещаются в алфавитном порядке;
  • должен осуществляться контроль за количеством страниц в личном деле (их не должно быть больше 250).

Личное дело содержит в себе:

  1. Документацию, предъявленную гражданином в момент приёма на работу.
  2. Документы, которые появляются в ходе трудовой деятельности сотрудников:
    • копию договора о материальной ответственности (для сотрудников, которые имеют обязательства по возмещению ущерба);
    • должностную инструкцию;
    • дополнительное соглашение к трудовому договору;
    • справки об итогах периодических медицинских осмотров;
    • соглашение о неразглашении конфиденциальных сведений (если сотрудник имеет доступ к такой информации);
    • аттестационные листы;
    • докладные, объяснительные и служебные записки.
  3. Документы о прекращении трудовой деятельности:
    • заявление сотрудника об увольнении;
    • копию приказа об освобождении от должности.

Личная карточка

Личная карточка сотрудника позволяет в упрощённом варианте объединить все данные, касающиеся нового работника.

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приёме на работу

Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:

  • Т-2 — для сотрудников большинства ИП и ООО;
  • Т-2 ГС (МС) – для государственных и муниципальных служащих;
  • Т-4 — для научных и научно-педагогических сотрудников.

Работодатель может оформить личную карточку лично «под себя». Однако при этом следует ориентироваться на требования, предъявляемым законодательством. Карточка распечатывается на картоне, храниться в организации 75 лет.

Испытательный срок

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимыЧтобы проверить соответствие работника должности, на которую его назначают, работодатель может установить испытательный период. Об этом обязательно указываться в трудовом договоре. Устанавливаются условия и срок испытания. Если таких формулировок изначально нет, тогда гражданина стоит считать таким, что принят на постоянной основе.

Максимальный срок испытания для работников – три месяца. Для экономических, инженерных, руководящих сотрудников срок испытания может составлять до 6 месяцев. Если трудовой договор заключается на период не больше полугода – испытание должно быть не больше двух недель. После окончания этого периода, если работника не уволили, его следует считать таким, что прошел испытание.

Но есть категории граждан, для которых испытания не устанавливается. В этот перечень вошли:

  • несовершеннолетние (до 18 лет);
  • беременные, а также мамы с детьми до полуторагодичного возраста;
  • лиц, прошедших предварительный конкурс на назначение на эту должность;
  • выпускники ВУЗов по направлению;
  • граждан, избранных на должность;
  • если трудоустройство осуществляется в порядке перевода;
  • когда срок трудового договора составляет меньше 2 месяцев;
  • в иных, предусмотренных законами случаях.

Помните, чтобы уволить сотрудника по окончанию испытательного срока, необходимо доказать, что он действительно не прошел испытания. Иначе он сможет это оспорить и восстановиться на должности на бессрочной основе.

Ответственность за неоформление трудового договора

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимыОтсутствие письменного трудового договора, заключенного по правилам ТК РФ, является серьезным нарушением. За это предусматривается административная, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность.

Читайте также: Может ли пенсионер встать на биржу труда и какие привилегии это дает

В этом случае индивидуальных предпринимателей может ожидать:

  • штраф до 10 тыс. рублей, если предприниматель несвоевременно оформил работника;
  • если нарушение повторное, то штраф возрастет до 40 тысяч рублей, либо могут остановить деятельность до 90 суток;
  • уголовная ответственность, если трудовые взаимоотношения без оформления осуществлялись продолжительный срок (от нескольких месяцев).

Для юридических лиц:

  • штраф на компанию в размере до 100 рублей;
  • когда незаконно трудоустроен иностранец компанию ожидает штраф до 1 млн. рублей;
  • индивидуальный штраф руководителю до 20 тыс. рублей;
  • повторные нарушения – штраф администрации увеличивается до 200 тыс. рублей, руководителя могут уволить по статье и вдобавок дисквалифицировать до 3 лет.

Помните, за каждое нарушение трудового законодательства предусмотрена ответственность. Для ее установления достаточно заявления или информации с заинтересованной стороны, либо если факт выплывет во время проверки.

Работа по контракту или гражданско-правовой договор

В данном виде трудовые отношения определяются между работодателем-заказчиком и работником-исполнителем.

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

Все правонарушения и споры регулируются в рамках КоАП (Кодекс об Административных нарушениях).

В данном случае зарплата у работников выше, чем по трудовому договору. Однако все налоговые отчисления вносятся самостоятельно.

График, количество рабочих часов, окончание сроков работы, заработная плата прописываются в договоре.

Исполнитель сам назначает стоимость своей работы, оценивая свое умение и возможности, ориентируясь на среднюю рыночную стоимость.

Одновременно работник может заключать несколько договоров.

Минусы:

Так как сроки окончания работ прописаны в договоре, окончательный результат Заказчик должен получить вовремя. В случае возникновения убытков или просрочки, Исполнитель несет ответственность и возмещает убытки.

Конкуренция на рынке, самостоятельный поиск работодателя, желательны отзывы, портфолио с предыдущих мест работы.

Нет гарантий по оплате труда, встречаются недобросовестные заказчики.

Не оплачиваются больничные и отпуска.

Самозанятость

Новое понятие на современном трудовом рынке, которое появилось недавно.

Так как эта форма трудоустройства новая, необходимо подойти к ней грамотно, изучив договорное право и основы финансового планирования.

Самозанятость ввели для того, чтоб вывести из тени налоги самозанятых людей, таких как нянечки, репетиторы, ай-ти специалисты и т.д. Эти работники должны оплачивать от 4 % до 6% налога на профессиональный доход, за это государство обеспечивает их юридической защитой.

Выбирая спецрежим для самозанятых, можно заниматься теми видами деятельности, доходы от которых облагаются налогом на профессиональный доход, но без необходимости регистрации в качестве ИП.

В числе таких видов деятельности:

  • оказание косметических услуг на дому;
  • фото- и видеосъемка на заказ;
  • реализация продукции собственного производства;
  • проведение мероприятий и праздников;
  • юридические консультации и ведение бухгалтерии;
  • удаленная работа через электронные площадки;
  • сдача квартиры в аренду посуточно или на долгий срок;
  • услуги по перевозке пассажиров и грузов;
  • строительные работы и ремонт помещений.

Налоги в ПФР выплачиваются по желанию. Можно совмещать с основной работой или иметь несколько заказчиков.

Регистрируются легко, при помощи специального мобильного приложения, которое также рассчитывает сумму налога и перечисляет налог.

Оплата сдельная, за результат.

Минусы:

Имеются ограничения, которые необходимо изучить, прежде чем переходить на самозанятость.

У самозанятых не может быть работодателя и наемных работников.

Максимальный доход не должен превышать 2,4 млн руб. в год, то есть 200 000 руб. в месяц, если распределить этот лимит по месяцам (хотя суммы доходов в месяц могут варьироваться в большую или меньшую сторону, главное — чтобы итоговая сумма за год не превышала 2,4 млн руб.).

Самостоятельно находить заказчиков.

Пенсия не начисляется, если вы не делаете отчисления в ПФР.

Индивидуальный предприниматель

Если вы решили заняться собственным бизнесом и работать на себя, необходимо стать индивидуальным предпринимателем.

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

Его плюсы:

Доступность, простая регистрация и ликвидация. Минимальная отчетность, без бухучета.

Быстрый и простой вывод денег, на карту, наличными.

Выплата налогов снижается до 6%, плюс взносы в ПФР.

Минимальные штрафы.

Минусы:

Выплата страховых взносов. Уже при открытии бизнеса, необходимо уплатить взнос, даже при убытках.

В случае убыточности и накопления долгов, даже при закрытии долги не списываются. В счет долгов могут лишить личного имущества. Кроме единственной жилплощади, мебели, личных вещей.

Существуют ограничения по видам деятельности:

  • производство алкоголя, лекарств, военной продукции;
  • банковская деятельность;
  • организация торгов;
  • страхование и клиринг;
  • охрана;
  • организация туров и др.

Неделимость бизнеса, собственником может быть только одно лицо.

Трудоустройство для особых слоев населения

Определенная категория населения имеет право на социальную защиту и помощь в трудоустройстве. К ним относятся:

  1. инвалиды;
  2. лица, пребывавшие в местах лишения свободы;
  3. несовершеннолетние лица до 18 лет;
  4. матери-одиночки и многодетные;
  5. лица, окончившие специализированные учреждения;
  6. родители, у которых на воспитании ребенок инвалид.

Трудоустройство для инвалидов

Главными нормативными документами, которые регламентируют возможности инвалидов заниматься трудовой деятельностью, являются трудовой кодекс РФ и Федеральный закон «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» № 181-ФЗ от 24.11.1995.

На частных предприятиях существует квотирование, которое обязывает предпринимателей выделить вакансии под людей с ограниченными возможностями.

Занятость позволяет людям инвалидам общаться с социумом чувствовать себя нужными обществу.

Является ли договор подряда официальным трудоустройством

Договор подряда – это гражданско-правовая сделка, которая регулируется ГК РФ. По ее внутреннему регламенту человек обязуется лишь предоставить своему руководителю конкретную работу, исполненную в срок и с соблюдением ее надлежащего качества. Но делать ее самостоятельно подрядчик не обязан. Поэтому назвать такое соглашение официальным трудоустройством явно не получится.

Единственное исключение – это сотрудники, которые числятся в штате конкретной строительной компании. Ведь вне зависимости от того, кто указан подрядчиком, выполнение работ будет возложено на плечи специалистов, заключивших отдельный договор со своей фирмой. Для них в силу вступает Трудовой кодекс, в паре с Федеральным законом.

Несовершеннолетний сотрудник

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

Трудоустройство гражданина, не достигшего совершеннолетия по ТК РФ, имеет особенности и нюансы. Об этом нужно знать не только нанимателю, но и подростку.

Регламент оформления на работу прописан в трудовом кодексе в статье под номером 63.

При официальном трудоустройстве соблюдаются определённые правила:

  • наниматель должен получить письменные разрешения от родителей подростка. Если ребёнок находится на попечительстве, то письмо предоставляют опекуны. Это требование прописано в 26 статье закона о труде;
  • у младшего соискателя должен быть минимальный уровень образования (среднее);
  • существуют ограничения по возрасту. Только при достижении нужного количества лет подростка могут взять на работу;
  • медицинские справки разрешают выполнять данный вид работ.

На работу принимают с 16 лет – требование статьи 63 ТК РФ. Возможны исключения и принимают четырнадцатилетних, но труд должен быть лёгким и в свободное от учёбы время. Также могут сделать исключение для более младшего возраста для работы в кино или театре.

Официальное трудоустройство 17-летнего несовершеннолетнего не является для работодателя обязанностью. При этом своё согласие должны дать родители подростка или опекуны. Если возраст ребёнка не достигает 16-ти лет, то потребуется дополнительное письмо от органов, занимающихся опекой и защитой детей.

При этом есть ограничения по предоставляемым работам. Ребёнка нельзя задействовать на вредных условиях труда, в игровом бизнесе, при продаже табачных изделий и алкогольных напитков, эротических товаров. Также несовершеннолетний не может поднимать тяжести больше, чем нормативные показатели в данной категории сотрудников.

Иностранный рабочий

В 2019 году были приняты изменения по приёму на работу граждан, являющихся представителями других государств, на предприятия Российской Федерации. При этом в изменения внесена ответственность нанимателя за несоблюдение правил.

При отклике на вакансию иностранного гражданина следует обратить внимание:

  • есть ли вид на жительство и на какой срок выдан. Как правило, данная бумага даётся на пять лет с возможностью получать работу в любом уголке России;
  • патент или разрешение занимать должности на территории РФ. В этих документах прописывается регион, в котором иностранец имеет право осуществлять трудовую деятельность;
  • для представителей Армении, Беларуси и Казахстана достаточно стать на учёт в миграционной службе. Для них получение патента или разрешения не требуется.

Законодательство РФ в отношении учёта иностранных граждан, указывает на обязанность нанимателя сообщать миграционным службам о принятии иностранца на должность. Срок даётся 7 дней. При увольнении – работодатель информирует органы ФМС в течение 3 суток, после подписания приказа.

Принять на работу представителя другого государства могут только при предоставлении следующей информации:

  • документ, подтверждающий личность соискателя, его гражданство и регистрацию;
  • бумага, разрешающая заниматься трудовой деятельностью именно в этом регионе страны;
  • информация о стаже принимаемого специалиста. Трудовая книжка оформляется нанимателем самостоятельно, если претендент впервые пришёл работать;
  • подтверждение о застрахованности будущего сотрудника – свидетельство. При приёме иностранца, если это его первая работа, то свидетельство о страховании оформляется работодателем;
  • образовательные, квалификационные документы. Когда работа требует наличия определённых навыков и умений, работник должен подтвердить их.

Принимая на работу иностранного гражданина, работодатель должен серьёзно отнестись к комплекту документов, предоставляемых соискателем и к срокам уведомления ФМС. Невыполнение правил установленных законом влечёт наложение штрафов на компанию в размере от 400 тысяч до 500 тысяч российских рублей.

Процедура трудоустройства

Принимая сотрудника на работу, работодателю необходимо ознакомить его с содержанием коллективного трудового договора, правилами распорядка предприятия и остальными нормативными актами предприятия, непосредственно связанными с осуществлением сотрудником его должностных обязанностей.

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимыОснова для начала трудовых отношения — трудовой договор.

Составляется два экземпляра, один из них остается у работника, второй — у работодателя. При этом претендент на вакантную должность также должен подать заявление о приеме его на работу. Работодатель на основании заключенного соглашения издает приказ о приеме сотрудника на работу, который работник заверяет своей подписью.

Это необходимо сделать в течение трех дней после того, как сотрудник приступил к исполнению своих должностных обязанностей. При желании работник может получить заверенную копию этого приказа. Сведения о трудоустройстве вносятся в его трудовую книжку.

Также по действующему законодательству сотрудник считается трудоустроенным после фактического допущения его к исполнению своих обязанностей работодателем или лицом, наделенным соответствующими полномочиями.

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимыВ подобной ситуации полноценные трудовые отношения начинаются еще до подписания договора.

Официальное и неофициальное трудоустройство

В предыдущем пункте была описана процедура официального трудоустройства, или трудоустройства по ТК РФ. В случае, если трудовой договор был заключен, работник может рассчитывать на соблюдение в полном объеме всех своих прав, установленных действующим законодательством.Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

Также широко распространена практика неофициального трудоустройства.

В этом случае сотрудник выполняет свои обязанности и получает оплату за свой труд («серая зарплата»), однако официально соответствующий трудовой договор не заключается. Также часто работодатель не издает приказ о приеме на работу, а сведения о трудоустройстве не заносятся в трудовую книжку.

Такое устройство на работу может заключаться несколькими способами:

  • по устной договоренности, при этом никаких документов не подписывается;
  • в договоре прописывается сокращенный рабочий день, хотя сотрудник фактически работает полный день;
  • на условиях низкой зарплаты, хотя на самом деле сотрудник получает гораздо большее вознаграждение (черно–белая зарплата).
Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимыТакое трудоустройство чревато для работника многими проблемами, в частности, в подобной ситуации он лишен прав и гарантий, установленных Трудовым кодексом и другими нормативно–правовыми актами, устанавливающими правила, в соответствии с которыми осуществляются трудовые отношения.

Однако даже в этом случае работник все–таки может требовать соблюдения своих прав в полном объеме — однако добиваться этого придется через суд.

Как было отмечено выше, сотрудник считается трудоустроенным после того, как он был фактически допущен работодателем к исполнению обязанностей. После этого он может в судебном порядке добиться заключения с ним официального трудового договора. Если вы попадете в подобную ситуацию, вам придется доказать факт работы в данной компании, а также условия, на которых вы согласились быть ее сотрудником.

Какие документы запрашиваются при приёме на работу

Гражданин должен быть готов к тому, что при трудоустройстве ему придётся предъявить следующие документы:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, паспорт своей страны и разрешение на пребывание в России для выходцев из других государств и т. п.).
  2. Трудовую книжку (если это первое трудоустройство, заводится данной организацией).
  3. Страховое свидетельство пенсионного страхования.
  4. Документы воинского учёта (для военнообязанных или призывников).
  5. Диплом об образовании (если работа требует специальной подготовки и знаний).
  6. Медицинскую справку (в случае принятия на работу несовершеннолетних или если это работа в сфере общепита).
  7. Свидетельство о присвоении ИНН.

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

СНИЛС является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (статья 65 ТК РФ)

Иногда запрашиваются дополнительные документы.

При поступлении на государственную или муниципальную службу соискателю выдаётся анкета, которую он обязуется заполнить.

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

Помимо подачи основного пакета документов, потенциальный сотрудник при поступлении на службу в государственные или муниципальные органы должен заполнить анкету

Особые случаи при трудоустройстве

Некоторым категориям граждан сегодня сложно трудоустроиться из-за своего социального статуса. Несмотря на то, что трудовое законодательство всячески защищает льготников, наниматели их берут не охотно. Это связано с некоторыми сложностями, которые возникают при их регистрации. Основными из них выделяют:

  • Несовершеннолетние. Недопустим прием лиц в возрасте до 18 лет с испытательным сроком, кроме этого они обязаны регулярно проходить медицинский осмотр за счет работодателя. Если гражданину нет еще и 16 лет, то оформлять его без разрешения родителя нельзя. Кроме этого компания, согласно положениям ТК, обязана предоставить таким работникам сокращенный рабочий день, синхронизированный с учебным процессом.
  • Инвалиды. Для получения льгот при трудоустройстве гражданину потребуется просто представить справку. Продолжительность рабочей недели для них не должна быть более 35 часов. Запрещены командировки, внеурочные выходы или ночные смены. Отпуск для них предусмотрен в 30 календарных дней. Брать период отдыха без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам допустимо до 60 дней в году.
  • Иностранцы. При приеме на работу граждан из других стран, наниматель уведомляет службу миграции. При этом обязательно проверяются на актуальность документы, разрешающие не только пребывание в стране, но и занятие определенной деятельностью. Заработная плата выплачивается на том же уровне, что и гражданам РФ.
  • Беременные и в декрете. Отказать в приеме на работу женщине в положении компания не может, если это единственная причина. При этом организация обязана предоставить ей легкие условия труда, оплаченные больничные и отпуск по уходу за ребенком. Уволить такого сотрудника нельзя даже за прогулы.

Это далеко не все, что нужно знать о трудоустройстве на работу льготных категорий. Но это ключевые моменты, с которыми в последствие появляются сложности у нанимателя. Сотрудникам же надо понимать свои права, чтобы исключить их нарушение недобросовестными компаниями.

Трудоустройство по совместительству

В некоторых ситуациях гражданам приходится совмещать две или несколько работ. Порядок отношений между сторонами регулируется главой 44 Трудового кодекса РФ. Компания подписывает с человеком договор, в котором содержится информация о наличии основного места. Условия работы на второй должности будут отличаться:

  • Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимыНаниматель предоставляет сокращенный рабочий день.
  • Размер заработной платы будет напрямую зависеть от фактического количества отработанных часов.
  • Норма рабочего времени в неделю составляет 20 ч.
  • Сотруднику предоставляются все положенные коллективным договором премии и мотивационные выплаты.

После оформления на дополнительную работу кадровая служба требует предоставить заверенную копию трудовой. Запись в документ при желании сотрудника делает уполномоченный специалист по основному месте.

Права работодателя

Права работодателя определены в части 1 статьи 22 Трудового кодекса. К ним относятся:Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

  • право заключать трудовые договоры в том порядке и на тех условиях, которые определены Трудовым кодексом и другими нормативными актами;
  • право на проведение коллективных переговоров;
  • право на заключение коллективных трудовых соглашений</span>;
  • право принимать нормативные акты предприятия, определяющие права и обязанности сотрудников.

После заключения договора работодатель имеет право:

  • требовать от сотрудников добросовестного исполнения служебных обязанностей;
  • привлекать их к дисциплинарной, а также материальной ответственности в соответствии с правилами трудового законодательства;
  • поощрять сотрудников за добросовестный труд.

Основой для возникновения всех этих прав является трудовой договор. Своевременно заключенный в соответствии с действующими правовыми нормами документ позволит работнику не переживать о соблюдении своих прав и обязанностей.

Работодателю правильное оформление сотрудника поможет избежать претензий со стороны государственных органов и уплаты штрафов.

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимыЧтобы избежать проблем в будущем, вопросу о том, какие документы оформить при трудоустройстве и как это правильно сделать, стоит уделить повышенное внимание.

Права и обязанности работника и компании

Права и обязанности работника регламентированы ст. 21 ТК РФ. Законодательство максимально защищает гражданина, поэтому после подписания трудового договора он может рассчитывать на добросовестное выполнение нанимателем своих функций. Они обычно заключаются в следующем:

  • Возможность подписания и расторжения соглашения с компанией по собственному желанию.
  • Предоставление рабочего места и работы, в рамках оговоренной контрактом должности.
  • Полноценный отдых в перерывах между сменами.
  • Своевременная и полная оплата труда.
  • Обязательное социальное страхование и предоставление других предусмотренных законом гарантий.
  • Возможность объединения и вступления в профсоюзы.
  • Защита своих прав и свобод в суде, при появлении спорных моментов.

Со своей стороны сотрудник обязуется добросовестно выполнять свои трудовые функции, соблюдать установленные правила распорядка на предприятии и требования охраны труда, бережно относиться к имуществу компании и оповещать руководство при появлении ситуаций, угрожающих жизни людей или порче вещей, товара.

Наниматель также несет обязанность перед гражданином, так как обеспечивает его всем необходимым оборудованием, инструментом и материалом для выполнения поставленных задач. Кроме этого он несет ответственность за своевременную выдачу заработной платы и предоставления всех положенных законом социальных гарантий.

В свою очередь работодатель вправе требовать от персонала выполнения поставленных задач, высокой производительности труда, повышения квалификации в случае модернизации технологического процесса. При необходимости проводится проверка соответствия, и если персонал не проходит тестирование, то его освобождают от занимаемой должности

Каждый человек имеет право на трудоустройство в зависимости от имеющейся у него квалификации, опыта и образования. При оформлении работодатель обязан учесть социальный статус гражданина и соблюсти установленный порядок устройства, сроки приема документов и подписания договора.

Судебная практика

Что такое трудоустройство по тк рф, какие документы и действия необходимы

В Советском районном суде города Казани был рассмотрен иск от заявителя, который утверждал, что он с июля 2014 года по ноябрь того же года был нанят строительной организацией на работу для осуществления подрядных работ по асфальтированию территории. Истец представлял доказательства того, что свои обязанности он исполнял исправно и в полном объеме, а между тем наниматель так и не заключил с ним трудовой договор, а впоследствии отказался выплачивать обещанную заработную плату.

На основании приведенных доказательств заявитель требовал взыскать соответчика заработную плату за указанный период в размере один миллион рублей и моральную компенсацию в размере пяти тысяч рублей.

В свою очередь ответчик доводы истца опровергал и утверждал, что никаких трудовых взаимоотношений между ними не было, а соответственно и заработная плата не должна была выплачиваться. Ответчик не отрицает, что привлекал истца к разовой помощи, за что обязался ему выплатить 350 000 рублей, о чем и было сказано в расписке, которая фигурировала в деле.

Суд, разобравшись в нюансах дела, постановил узаконить взаимоотношения сторон, которые по документам действительно имели место быть. Так как устная договоренность о размере зарплаты не была доказана, то суд решил обратиться к среднестатическим данным. Руководствуясь этими данными, была постановлена средняя зарплата главного инженера в этом регионе. Исходя из них, была рассчитана сумма зарплаты, которую организация обязана выплатить работнику и она составила 11617,14 руб.

Заключение

В современных трудовых отношениях существует еще несколько видов занятости. К ним относится фриланс, удаленная работа. Имея компьютер и интернет под рукой, специалисты могут предоставлять свои услуги с разных концов света.

Волонтерство – единственный вид, который материально не оплачивается. Но приносит пользу людям, полезный опыт и связи.

Источники
  • https://trudopravo.ru/trudoustrojstvo/ustrojstvo-na-rabotu.html
  • https://naimtruda.com/rekrut/chto-takoe-oformlenie-po-tk-rf.html
  • https://assistentus.ru/tk-rf/statya-68/
  • https://onlineserviceip.ru/pravovye-aspekty/vidy-trudoustroi-stva-i-zanyatost-naseleniya.html
  • http://ZnatokTruda.ru/trudoustrojstvo/oficialnoe/
  • https://r-p-b.ru/priem-na-rabotu/chto-takoe-oformlenie-po-tk-rf-kakie-dokumenty-i-dejstviya-neobhodimy.html
  • https://assistentus.ru/sotrudniki/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/
  • https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/oformlenie-priema-na-rabotu.html
  • https://trudopravo.ru/trudoustrojstvo/ofitsialnoe-ustrojstvo-na-rabotu.html
  • https://tvoeip.ru/kadry/priem/trudoustroystvo-na-rabotu
  • https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo