Список операторов фискальных данных: реестр ФНС и требования закона

Чем занимаются операторы фискальных данных, какие требования к ним предъявляются. Кто и как может попасть в реестр ОФД на сайте Налоговой службы России

Список операторов фискальных данных: реестр ФНС и требования закона
Список операторов фискальных данных: реестр ФНС и требования закона

Оператор фискальных данных — это специализированная организация, которая осуществляет сбор фискальных данных (сведений о платежах на кассе) со стороны пользователей онлайн-касс и последующую передачу таких данных в установленном законом порядке в ФНС, выполняющую фискальные функции.

Регламентирует работу ОФД также Налоговая служба. Она же «принимает» желающие организации в «операторы» (с учетом прописанных в законе требований) и формирует официальный список операторов фискальных данных в России (реестр ОФД) — ССЫЛКА.

По каждому ОФД в списке приводятся:

  • наименование организации, ИНН;
  • адрес сайта ОФД;
  • дата получения организацией разрешения на ведение деятельности в качестве ОФД.

Очевидно, пользователям ККТ можно работать только с теми операторами фискальных данных, которые включены в указанный список от ФНС. При этом пользователь онлайн-кассы может заключить договор с любым ОФД из этого списка — перечни их услуг достаточно стандартизованы, а качество контролируется с учетом самых строгих критериев, прописанных в законодательстве.

Вместе с тем, каждый ОФД вправе реализовывать собственную ценовую политику и предлагать своим пользователям потенциально более выгодные условия в сравнении с конкурентами.

Собственные ОФД зарегистрировали многие крупнейшие российские IT-бренды — «Яндекс», «Контур», «СБИС». Этот рынок — крайне привлекателен для инвестирования, поскольку охватывает гигантскую аудиторию потенциальных пользователей услуг ОФД в лице малых, средних и крупных бизнесов.

Законодательные нормы

Правовой базой для функционирования ККТ нового образца стал закон №54-ФЗ от 22.05.2003 г., в котором прописан порядок применения ККТ в наличных и электронных расчетах. В нормативном акте сказано, что сведения обо всех розничных продажах должны передаваться в налоговую инспекцию онлайн, причем передача фискальных данных в ФНС возможна только при посредничестве специализированного оператора.

Согласно ст. 4 закона №54-ФЗ, оператором фискальных данных называют организацию-посредника, получившую в установленном нормами закона порядке разрешение на обработку информации с онлайн-касс. Основной задачей операторов ФД считается прием, обработка, передача и хранение сведений о платежных операциях. Для ее успешного решения ОФД взаимодействуют:

  • с налогоплательщиками, помогая им правильно эксплуатировать ККТ, использовать дополнительные возможности по фискализации информации;
  • с инспекциями ФНС, передавая сведения о полученной выручке.

Как меняется роль ОФД

Процесс перехода на онлайн-кассы стартовал в 2017 г. Он дал старт появлению на рынке совершенно нового сегмента: операторов фискальных данных (ОФД) — компаний, чей бизнес строится на получении, хранении и обработке кассовых чеков, поступающих от предприятий розничной торговли и услуг, и передаче их в Федеральную налоговую службу (ФНС). В соответствии с 54-ФЗ, переход на онлайн-кассы и, соответственно, их подключение к ОФД, был постепенным и фактически завершился в 2021 г. Отсрочку до 2021 г. получили лишь предприниматели без наемных сотрудников, продающие товары собственного производства.

По словам Артема Меликджаняна, руководителя департамента по развитию бизнеса компании «Такском», за три с половиной года, прошедших с момента появления первых операторов фискальных данных, ОФД из непонятной аббревиатуры превратился в полноправного помощника для бизнеса.

Михаил Добровольский, руководитель направления автоматизации малого и среднего бизнеса «СКБ Контур», считает, что главной и основной функцией ОФД остается обработка чеков. Вместе с тем, компания усиливает компетенции Data Science и предлагает бизнесу практичную аналитику на основе больших данных. «На сегодняшний день ОФД — уже не только сервис по обработке документов, но, в первую очередь, огромный аналитический сервис, который позволяет оценить эффективность бизнеса в считанные минуты», — продолжают в ОФД «Тензор».

Егор Сергеенко, директор по маркетинговым коммуникациям «Первого ОФД» отмечает, что ОФД стали полноценными сервисными компаниями, наряду с операторами документооборота и удостоверяющими центрами по выдаче ЭЦП, и развили новые направления — продукты на основе аналитики чеков, магазины по продаже кассовой техники и сопутствующих товаров.

Дополнительный толчок развитию рынка ОФД дало введение маркировки товаров. Теперь информация из ОФД уходит не только в ФНС, но и в Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), а точнее в систему «Честный знак», оператором которой он является. В настоящее время обязательной маркировке подлежат меховые изделия, сигареты, алкоголь (ЕГАИС), обувь, ряд лекарств. Стартовали проекты маркировки духов и туалетной воды, ряда изделий легкой промышленности, фотокамер и фотовспышек, шин и покрышек, кресел-колясок, велосипедов, молочной продукции, расширяется список лекарственных препаратов. В дальнейшем к ним могут добавиться биологически активные добавки, минеральная вода, ювелирные изделия, электроника и так далее. «Благодаря внедрению системы маркировки ОФД может получать максимально точные аналитические данные о продажах определенных товаров и имеет доступ к сведениям о поставщиках и производителях продукции», — отмечает Алексей Потапов, коммерческий директор «ОФД-Я».

Функции ОФД:

  • регистрация, перерегистрация и снятие с учета касс в электронном виде;
  • прием фискальной информации с фискальных накопителей и проверка фискального признака;
  • подтверждение принятия фискальной информации;
  • отправка чека в электронном виде;
  • передача данных в налоговую службу;
  • гарантия конфиденциальности фискальной информации;
  • хранение фискальной информации;
  • различный сервис и технологии для клиентов.

Список компаний-ОФД с разрешением ФНС

Для организаций, использующих онлайн-кассу, заключение договора с оператором ФД обязательно. При этом выбор конкретного оператора остается за налогоплательщиком. Перечень ОФД периодически пополняется, поэтому перед заключением договора на обслуживание убедитесь, присутствует ли в нем понравившаяся организация.

По состоянию на апрель 2021 г. в стране зарегистрирован 21 оператор, имеющий официальное разрешение на обработку ФД. Полный список ОФД на сайте ФНС можно увидеть, перейдя по ссылке. Если внимательно изучить перечень операторов фискальных данных, становится понятно, что внесенных в него юрлиц условно разделяют на четыре группы:

  • организации, одновременно являющиеся операторами электронного документооборота с налоговой инспекцией: АО ПФ «СКБ Контур», ООО «Компания «Тензор», ООО «Такском», ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ», ООО «Электронный экспресс»;
  • фирмы, оказывающие услуги по приему и обработке электронных платежей: ООО «Яндекс.ОФД», ООО «Мультикарта»;
  • ведущие отраслевые игроки: АО «Тандер» (ритейл), ПАО «Вымпел-Коммуникации», АО «Энвижн групп» (мобильная связь);
  • прочие.

Налоговая служба регламентирует работу вышеперечисленных организаций. Она же «принимает» заинтересованные организации в операторы фискальных данных в России. Список формируется на основании соответствующих приказов ФНС.

Таблица: список параметров некоторых ОФД

НаименованиеНазвание, регистрируемое в ККТАдрес сайта
ЗАО «Калуга Астрал»Астрал ОФДofd.astralnalog.ru
ООО «Ярус»ОФД-Яconnect.ofd-ya.ru
ООО «Компания Тензор»Компания Тензорkkt.sbis.ru
ООО «Контур НТТ»Контур НТТofd.kontur.ru
ООО «Такском»Такскомf1.taxcom.ru

Будет ли пополняться перечень операторов

Реестр ОФД, составленный налоговой инспекцией, не является закрытым: он постоянно пополняется новыми компаниями. За два года, прошедшие с момента вступления в силу закона №54-ФЗ, число операторов ФД выросло с 16 до 21, то есть в 1,3 раза. Несмотря на то что главные игроки рынка уже названы, эксперты ожидают, что в ближайшем будущем крупнейшие компании-ритейлеры последуют примеру АО «Тандер» (розничная сеть «Магнит») и получат у ФНС соответствующее разрешение. Поэтому ответ на вопрос, сколько операторов фискальных данных в России, к концу текущего года наверняка изменится.

Возможна и обратная ситуация: если компания будет неоднократно нарушать требования законодательства, ее могут лишить права заниматься деятельностью по обработке фискальной информации и исключат из перечня. Прекратить деятельность по обработке ФД фирма может и на добровольной основе.

Как стать оператором фискальных данных, какие обязательства и ответственность при этом возникают

Прежде всего, отметим, что требуемыми полномочиями операторов наделяет именно ФНС. В соответствии со статьей 4.4 Закона № 54-ФЗ Налоговая служба выдает организациям, претендующим на статус ОФД, разрешения на обработку фискальных данных. Чтобы его получить, претенденту нужно направить в ФНС заявление по установленной форме.

Отметим, что в заявлении отражаются:

1. Реквизиты экспертных заключений по оборудованию претендента, которое предполагается использовать при осуществлении деятельности в качестве ОФД.

Такое оборудование должно соответствовать стандартам качества и технической защищенности. В общем случае эту экспертизу проводит ФСБ.

2. Реквизиты лицензии на оказание услуг связи.

3. Реквизиты документов, удостоверяющих класс защищенности используемых претендентом на статус ОФД информационных систем.

ФНС в ходе проверки заявления от претендента самостоятельно связывается с выдавшими указанные документы органами и запрашивает оттуда необходимые дополнительные сведения.

Если заявление успешно проходит проверку, то ФНС в течение месяца после его получения выдает заявителю разрешение на оказание услуг в качестве оператора фискальных данных. В установленном законом порядке такое разрешение может быть аннулировано — например, в случае, если ОФД допустит нарушения в работе. ОФД обязан осуществить ряд действий в случае аннулирования разрешения от ФНС.

Статус оператора фискальных данных не может быть присвоен организации, в которой, в частности:

  • директор или главный бухгалтер привлекались к уголовной ответственности за совершение экономических преступлений или действий против государственной власти;
  • директор или главный бухгалтер были не ранее, чем за 2 года до подачи заявки уволены откуда-либо на основании пункта 7 статьи 81 ТК РФ — то есть, на основании утраты доверия вследствие нарушения ущерба работодателю;
  • директор или председатель совета директоров был не ранее, чем за 1 год до подачи заявки руководителем организации в статусе действующего ОФД, который допустил нарушения, что привели к аннулированию разрешения на обработку фискальных данных;
  • директор, главный бухгалтер, члены совета директоров, бенефициары — являются иностранными гражданами, не проживающими постоянно в России (либо юрлицами, которые зарегистрированы за рубежом).

В соответствии с приказом ФНС России от 25.01.2021 № ММВ-7-20/44@ () операторы фискальных данных обязаны направлять в Налоговое ведомство:

  • как мы уже отметили выше — сведения о заключении и расторжении договоров с пользователями онлайн-касс;
  • фискальные документы (чеки, отчеты);
  • сведения по базе данных ОФД;
  • сведения для статистических наблюдений;
  • сведения о регистрации ККТ пользователей (либо об аннулировании регистрации ККТ), если данная процедура проведена через ОФД.

Сведения могут предоставляться как в бумажном, так и в электронном виде (второй вариант, очевидно, основной, в то время как первый применяется, как правило, только в случае технических сбоев и иных обстоятельств, при которых электронный документооборот затруднен).

Основные задачи ФНС — осуществлять безопасный прием указанных фискальных данных (не допустив их утечки или внесения неконтролируемых изменений в них), в установленном законом порядке контролировать деятельность ОФД на предмет отсутствия нарушений.

Если оператор фискальных данных допустит нарушения, то ФНС вправе применить к организации строгие санкции, предусмотренные статьей 14.5 КоАП РФ — (отметим, что та же статья устанавливает штрафы и для пользователей ККТ, которые не выполняют требований Закона № 54-ФЗ — например, если не используют ККТ или применяют не зарегистрированную в ФНС кассу).

Так, оператор фискальных данных может быть оштрафован:

  • за неосуществление обработки фискальных данных, передачи их в Налоговую службу, невыполнение обязанности по защите данных — на сумму до 1 млн. рублей;
  • за предоставление ложных сведений при регистрации в ФНС статуса ОФД — до 300 тыс. рублей;
  • за непредоставление в ФНС сведений о заключении договоров с пользователями онлайн-касс (либо о расторжении таких договоров) — до 200 тыс. рублей.

В свою очередь, появление у ОФД всех полномочий — по заключению договоров с пользователями, по передаче фискальных данных в ФНС, также осуществляется в порядке, предусмотренном законом.

Статус ОФД присваивается заявителю не только на основании указанных выше документов, сопровождающий заявку. Заявитель должен соответствовать ряду требований по существу.

Какого ОФД выбрать?

Так какого оператора фискальных данных Вам выбрать? А совершенно любого. Дело в том, что цена на услуги для одного кассового аппарата у всех операторов на данный момент единая — 3000 российских рублей. Качество сервиса так же одинаковое — все ОФД далеко не новички в сфере телекоммуникационных услуг и электронного документооборота.

Некоторые операторы предоставляют дополнительный сервис, который может отличаться по стоимости от услуг конкурентов.

Так что если Вам требуется только отправлять фискальные данные с Вашего аппарата — выбирайте любого оператора фискальных данных. Если же Вы планируете пользоваться дополнительными сервисом, то уточните у оператора, предоставляет ли выбранный Вами ОФД требуемые услуги.

Каким требованиям должен соответствовать претендент на статус ОФД

Перечень требований, о которых идет речь, закреплен в статье 4.5 Закона № 54-ФЗ. Среди них — в частности, наличие указанных выше документов для подачи заявки в ФНС на получение статуса оператора.

Но самое главное — в том, что оператор фискальных данных должен уметь:

  • самостоятельно и на стабильной основе осуществлять обработку данных с онлайн-касс в режиме реального времени;
  • обмениваться с ФНС электронными документами в установленном законом порядке;
  • обеспечивать бесперебойность работы оборудования, которое используется при обработке и передаче фискальных данных;
  • обеспечивать защиту фискальных данных от несанкционированного доступа, изменений;
  • отправлять электронные чеки на контактные данные покупателей (клиентов), от которых хозяйствующим субъектом приняты денежные средства в счет оплаты товаров или услуг;
  • осуществлять необходимые отчетные и учетные процедуры.

Требования конкретно к техническим средствам ОФД определены в пункте 5 статьи 4.5 Закона № 54-ФЗ. При этом, ФНС вправе устанавливать дополнительные требования к оборудованию и к деятельности операторов.

Проверка на легальность

Чтобы убедиться в том, что ОФД вправе оказывать заявленные услуги, приобретенная ККТ и полученный фискальный накопитель зарегистрированы надлежащим образом, перейдите на сайт ФНС по ссылкам:

  1. Проверка ОФД.
  2. Проверка кассового аппарата.
  3. Проверка ФН.

Эта операция займет 1–2 минуты и убережет предпринимателя от сотрудничества с недобросовестными компаниями, выдающими себя за операторов ФД, а также использования ненадлежащей кассовой техники.

Как подключиться к системе

Если подходящий оператор ФД найден, для подключения нужно:

  1. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Обычно компания, сервисом которой вы планируете воспользоваться, с удовольствием изготовит вам КЭП, которая стоит 1000–1500 руб. Если ОФД такую услугу не оказывает, за подписью можно обратиться в удостоверяющий центр.
  2. Заключить договор на подключение к системе с ОФД.
  3. Обеспечить стабильное интернет-соединение в точке розничных продаж.
  4. Приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем. Это можно сделать в специализированных компаниях.
  5. Пройти регистрацию кассового аппарата на сайте ФНС (получить регистрационный номер).

Как подключиться к ОФД

Для подключения к ОФД нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую выдают удостоверяющие центры. Большинство ОФД, включая «Калуга Астрал», имеют право на выдачу КЭП.

Список операторов фискальных данных в России

Далее представлен список организаций, которые внесены в реестр ОФД на сайте ИФНС РФ:

№ п/пПолное наименование оператора фискальных данныхИННАдрес сайтаДата выдачи разрешения на обработку фискальных данных
1Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации»77093643461-ofd.ruПриказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
2Общество с ограниченной ответственностью «Такском»7704211201taxcom.ruПриказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
3Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД»9715260691platformaofd.ruПриказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
4Общество с ограниченной ответственностью «Ярус»7728699517ofd-ya.ruПриказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
5Обществос ограниченной ответственностью «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»7841465198Приказ ФНС России от 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@
6Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.ОФД»7704358518ofd.yandex.ruПриказ ФНС России от 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@
7Общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс»7729633131garantexpress.ruПриказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@
8Закрытое акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ»4029017981ofd.astralnalog.ruПриказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/313@
9Общества с ограниченной ответственностью «Компания «Тензор»7605016030sbis.ruПриказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/314@
10Акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур»6663003127Приказ ФНС России от 29.06.2017 № ЕД-7-20/525@
11Акционерное общество «Тандер»2310031475magnit.ruПриказ ФНС России от 11.07.2017 № ЕД-7-20/543@
12Общество с ограниченной ответственностью Удостоверяющий центр «ИнитПро»5902034504ofd-initpro.ruПриказ ФНС России от 12.09.2017 № ЕД-7-20/720@
13Общество с ограниченной ответственностью «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»7729642175e-ofd.ruПриказ ФНС России от 12.09.2017 № ЕД-7-20/721@
14Акционерное общество «ЭнвижнГруп»7703282175ofd.nvg.ruПриказ ФНС России от 06.12.2017 № ЕД-7-20/1023@
15Публичное акционерное общество «Вымпел-Коммуникации»7713076301ofd.beeline.ruПриказ ФНС России от 26.12.2017 № ЕД-7-20/1091@
16Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта»7710007966multicarta.ruПриказ ФНС России от 12.02.2021 № ЕД-7-20/86@
17Общество с ограниченной ответственностью «Дримкас»7802870820dreamkas.ruПриказ ФНС России от 05.04.2021 № АС-7-20/193@
18Общество с ограниченной ответственностью «Контур НТТ»6658497833konturntt.ruПриказ ФНС России от 11.07.2021 № ЕД-7-20/443@
19Общество с ограниченной ответственностью «Оператор фискальных данных «Онлайн»6686089392ofd-online.ruПриказ ФНС России от 26.12.2021 № ЕД-7-20/843@20Акционерное общество «Информационный центр»7701553038ofd.informcenter.ruПриказ ФНС России от 22.03.2021 № ЕД-7-20/150@

Как узнать какой ОФД по чеку

Самый простой способ узнать ОФД — проверить чек, выбитый на кассе. Информация об обслуживающем операторе фискальных данных обязательна должна быть указана в чеке. Такая мера предпринята для покупателей, чтобы проверять чеки онлайн на сайте оператора. Если названия организации нет в чеке, можно сканировать QR-код в приложении от ФНС России и посмотреть доступную там информацию.

Еще один способ узнать, какой ОФД по чеку — зайти на официальные сайты операторов фискальных данных и ввести требуемую информацию с чека (ФД,ФП). Полный список аккредитованных операторов фискальных данных публикует налоговая служба на официальном сайте. Каждый из операторов предлагает сервис для проверки чеков. Один из сайтов примет введенные данные и подтвердит подлинность чека — значит это ОФД компания.

Как узнать, к какому ОФД подключена касса
Узнать ОФД организации можно на кассе. Для этого зайдите в настройки кассового аппарата и выберете пункт «Параметры ОФД». В поле «Сервер» будет указан адрес хоста. Например, ofdp.platformaofd.ru — это Эвотор (Платформа ОФД), ofd.kontur.ru — СКБ Контур.

Список операторов фискальных данных: реестр ФНС и требования закона

Также информацию о названии оператора содержит раздел «Хранение фискальных данных» или «Fiscal storage».

Список операторов фискальных данных: реестр ФНС и требования закона

Чтобы узнать в каком ОФД зарегистрирована касса, может понадобиться подключение аппарата к компьютеру. Проверьте в инструкции по эксплуатации, какой способ подключения поддерживает касса. После синхронизации с компьютером переведите ККТ в режим «Закрытая смена». Далее выберете «Таблицы», в которых найдете разделы «Параметры ОФД» и «Fiscal storage».

Перед тем, как применять перечисленные выше способы, попробуйте узнать, кто оператор ОФД у поставщика, у которого покупали кассу. Также информацию об операторе должен содержать договор на покупку ККТ.

Как узнать свой ОФД по ИНН

Если предприниматель знает ИНН оператора фискальных данных, то наименование организации по передаче и хранению фискальной информации можно посмотреть в таблице, публикуемой на сайте ФНС. На сентябрь 2021 года список включает 21 организацию. Федеральная налоговая служба регулярно обновляет перечень на официальном сайте по мере выдачи разрешений на сбор и передачу налоговых данных.

Подключение кассы к оператору происходит не на весь период предпринимательской деятельности. При желании владелец ККТ может дождаться окончания срока действия договора или расторгнуть его с действующим контрагентом. Затем нужно заключить новый договор с выбранным оператором и зарегистрировать каждый кассовый аппарат в личном кабинете оператора фискальных данных. Предпринимателям доступны тарифы с оплатой от 1 дня — можно тестировать работу нескольких компаний и остановиться на понравившейся.

Получить консультацию по условиям работы операторов и выбору онлайн-кассы для бизнеса можно у менеджеров TvoeDelo.online. На сайте также представлен фильтр по банкам, которые предлагают бесплатное подключение торгового эквайринга для кассовых аппаратов Подобрать банк.

Ответственность операторов ФД

Нарушение порядка обработки фискальных сведений влечет за собой применение административных санкций в соответствии с нормами ст.14.5 и 15.5 КоАП РФ. При этом карательные меры одновременно применяются к организации и ее руководителю. На уличенных в нарушениях должностных лиц налагается штраф в размере от 5000 до 50 000 рублей, на юридическое лицо — от 100 000 до 1 млн рублей.

Источники
  • https://onlain-kassy.ru/reestr/spisok-operatorov-fiskalnyh-dannyh.html
  • https://credits.ru/publications/raznoe-o-finansakh/spisok-akkreditovannykh-ofd-rossii-na-sayte-nalogovoy/
  • https://ofd-store.ru/posts/raiting-ofd-2021
  • https://www.spb-kassa.ru/noviye_kassy_spisok_OFD.html
  • https://astral.ru/articles/ofd/14979/
  • https://tvoedelo.online/ofd/kak-uznat-svoego-ofd