Товарный отчет

ТОРГ-29 Товарный отчет: кем заполняется и где используется, как оформить, рекомендации по заполнению, куда подавать, сроки подачи.

Товарный отчет
Товарный отчет

Предприятия торговой сферы имеют в обиходе свои, специфические виды отчетной документации. Товарный отчет форма ТОРГ-29 часто используется в розничной торговле при составлении сальдового учета товара. Она необходима для проведения учета документов при поступлении товара со склада и дальнейшего товарооборота за отдельный временной период. Читайте также статью: → «Порядок обработки первичных бухгалтерских документов». Во внимание берется и наличие остатка, что сформировался за конкретный отрезок времени. Также указанный первичный документ помогает контролировать сохранность материальных ценностей и товара.

Оформление товарного отчета ТОРГ-29 стало совсем необязательным, оно только рекомендовано законом для использования.

То есть каждое торговое представительство может оформлять учет движения (оборота) своего ассортиментного товара по самостоятельно разработанным формам документов. Главное – верно фиксировать учет, изложенный в цифрах и точных денежных суммах. В какой форме этот хозяйственный процесс преподнести бухгалтерии – не столь важно.

На практике многие торговые организации остаются верными старым правилам во избежание неприятностей со стороны закона и заполняют товарный отчет по типовому унифицированному бланку ТОРГ-29. Так компании перестраховываются, так как отсутствие первичной документации (или неполное отражение в ней финансовых операций) может быть основанием к притяжению налогоплательщика к административной ответственности (статья 120 НК РФ). Подобное нарушение является грубым с точки зрения налогового законодательства.

Государством предусмотрен целый ряд штрафных санкций в этом направлении. Также запрещено законом уничтожение учетных документов раньше положенного срока хранения. Читайте также статью: → «Хранение и уничтожение документов». Строк хранения первичных документов может несколько варьироваться (в соответствии с изменениями правил организации архивного дела в государстве), но минимальный период хранения товарного отчета ТОРГ-29 составляет пять лет. От того, насколько верно составлен первичный документ, зависит правомерность проведенных по бухгалтерии хозяйственных манипуляций.

Как ведется товарный отчет

ТОРГ-29 всегда составляется в 2 идентичных экземплярах, причем 1 из них после закрытия сразу же передается бухгалтеру вместе с документами, послужившими основанием для его заполнения. Отчет может быть передан тому же бухгалтеру, который его подписал.

Кроме бухгалтера в отчете также должно расписаться материально-ответственное лицо, в обязанности которого входит ведение данного регистра, поэтому 2-й экземпляр отчета остается у того, кто его вел и отвечает за сохранность товаров.

В отчете отображаются сведения, взятые из первичной документации на товары. Так, в него заносятся даты и регистрационные номера приходных и расходных накладных (или иных первичных документов, которые подтверждают приход или выбытие товарно-материальных ценностей).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если лицо, заполняющее отчет, допустило ошибку, существует определенный алгоритм ее исправления. Для начала неправильную надпись следует зачеркнуть, после чего аккуратно вписать над ней правильный вариант. Затем рядом с исправлением следует поставить дату внесения правки, визу «Исправлено» и подпись материально ответственного лица, а также бухгалтера.

Кто должен заполнять отчет

Обязанность по составлению данного документа лежит на материально-ответственном сотруднике, который непосредственно занят приемом и отпуском товара. Это может быть кладовщик, завхоз, заведующий участком или иной работник предприятия. В любом случае, после заполнения документ передается на проверку в бухгалтерию компании.

Кто должен подписать и заверить документ ТОРГ-29

Товарный отчет подписывают два лица:

  • первая подпись принадлежит тому, кто принял заполненный отчет ТОРГ-29 с документами и проверил корректность его оформления. Необходимо указать профессию лица (бухгалтер, главный бухгалтер, руководитель), фамилию и инициалы;
  • вторая подпись материально ответственного лица, в подотчете которого находятся товарные ценности.

Далее отчет передается руководителю, или назначенному уполномоченным (создается специальный приказ) для утверждения. Один из заверенных экземпляров вместе с остальными товаросопроводительными накладными (предоставляются исключительно оригиналы), передается в бухгалтерию для внесения в специальный регистр и дальнейшего его сохранения в базе данных. Второй экземпляр остается на хранение лицу, составившему его.

По записям в регистре ведется дальнейший учет всех периодов торговли, всех проводок товара, его оборотность на данном участке. Для систематизации накопившейся информации в бухгалтериях предприятий существуют целые регистрационные книги. Такой глубокий анализ позволяет делать выводы об общей рентабельности отдельно взятого товара.

Правила составления отчета

На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит

  • данные о предприятии,
  • структурном подразделении, по которому составляется отчет,
  • сведения о материально-ответственном лице.

Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация

  • о документах, сопровождающих движение товаров,
  • их номерах,
  • датах составления и прочих параметрах.

Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.

Пример заполнения

Составление товарного отчета материально ответственного лица рассмотрим на примере формы ТОРГ-29. Бланк состоит из общего раздела, а также приходной и расходной частей.

Начинаем заполнение с общего раздела. В нем необходимо указать данные:

  • об организации;
  • подразделении;
  • должности, Ф.И.О. и табельном номере ответственного сотрудника

Проставляем номер и дату документа, а также период, за который он составляется.

Сведения о приходных и расходных документах заполняются в хронологическом порядке. Заполнение приходной части необходимо начать с указания входящего остатка на начало отчетного периода. В течение отчетного периода в приходную часть вносятся сведения о поступлениях товаров от поставщиков. В конце периода подводится итоговая сумма поступлений и отражается в конце раздела.

Расходные операции отражаются по мере осуществления продаж. Также в хронологическом порядке. Допускается указание итоговой суммы продаж в розницу в течение дня. По завершении отчетного периода подсчитывается итоговая сумма расходных операций, и выводится остаток стоимости товарно-материальных ценностей на конец месяца.

Товарный отчет подписывается материально ответственным лицом. После проверки правильности заполнения расходных и приходных документов контролер также ставит свою подпись.

Какую форму использовать

На сегодняшний день организации вправе выбрать форму и порядок заполнения первичного учетного документа (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В Приказе Минфина № 119н приведен образец бланка товарного отчета. Кроме него, Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132 утверждена унифицированная форма ТОРГ-29. Можно применять любую из них, а можно самостоятельно разработать бланк товарного отчета, отвечающий специфике деятельности организации.

Решение о применении той или иной формы необходимо утвердить в локальном нормативном акте компании (например, приказе руководителя). В нем же целесообразно описать порядок отчетности материально ответственного лица.

Заполняем данные предприятия

В начале документа вписывают

  • полное название компании, представитель которой пишет отчет,
  • ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
  • и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)

– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.

В таблицу ниже вписываются

  • номер документа,
  • дата его составления,
  • отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).

Затем сюда вносится сам автор, он же материально-ответственное лицо:

  • в нужных строках пишется его должность,
  • фамилия, имя, отчество
  • и табельный номер.

Товарный отчет

Заполняем таблицу сведений об остатках

Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются

  • наименование,
  • дата и номер бумаги,
  • сумма товара и тары.

Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.

Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.

В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.

Товарный отчет

Заполняем таблицу сведений о расходах

Вторая таблица документа включает сведения о расходе товара. Она заполняется идентично первой. Если происходит возврат реализованного товара, это необходимо также отметить. В конце подводится итог по продажам и пишется остаток на момент составления отчета.

Под таблицей вписывается (прописью) количество указанных в отчете и прикладываемых к нему документов, а в завершение товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а также бухгалтер, проверивший документ.

Ошибки в заполнении формы ТОРГ-29

Основное предназначение товарного отчета – это объединять в одном месте сведения по товарным документам, отражающим приход и расход товарных ценностей. Неверно отражаемые данные исказят действительно и помешают составить правильную картину о товарообороте компании.

Следует четко переписывать сведения по каждому приходному и расходному документу:

  • Контрагент;
  • Дата;
  • Номер;
  • Суммовые показатели.

В указании данных параметров не должно быть ошибок. Информация в отчете должна быть полной, а потому не следует забывать вносить сведения о документах по каждой совершаемой приходной или расходной операции, связанной с товарами. Если при заполнении будет забыт какой-либо документ, то отчет будет составлен с ошибкой и не будет соответствовать данным бухучета.

Не следует путаться в отражении информации – необходимо четкое разграничение товаросопроводительных документов, подтверждающих приход и расход товара.

Обязательным реквизитом можно назвать и сведения по материально-ответственному лицу, в подотчете которого значатся товарные ценности. Именно на это лицо ляжет ответственность в случае выявления недостачи и несоответствий. Товарный отчет будет составлен с ошибкой, если не будет содержать заверяющих подписей. Бланк ТОРГ-29 обязательно подписывает МОЛ и бухгалтер, принявший и проверивший корректность заполнения отчета.

Ставя свою подпись, материально-ответственное лицо подтверждает, что за указанный период он внес данные по всем движениям товарных ценностей. Бухгалтер или иной сотрудник, проверившись правильность оформления, своей подписью подтверждает, что отчет составлен верно, никаких претензий к используемой форме нет.

Внесение исправлений

Исправления в товарный отчет могут быть внесены лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. Эти исправления должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали отчет, с указанием даты их внесения (п.5 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете»).

В свободных строках первичного документа обязательно ставят прочерк. Об этом сказано в п.2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105.

Организации розничной торговли составляют товарные отчеты в тех ценах, в которых они отражают товары.

То есть если учет ведут в покупных ценах, то в них же должны быть и товарные отчеты (аналогично и в случае применения продажных цен).

Рассмотрим порядок заполнения товарного отчета в организации розничной торговли на примере.

Пример. Руководитель и главный бухгалтер торговой организации ООО «Лето» определили, что товарные отчеты надо составлять один раз в 5 дней.

Это решение закреплено в приказе. Согласно учетной политике учет товаров ведется по продажным ценам.

Итак, товарный отчет составили за период с 1 по 5 августа 2003 г. Остаток товаров на начало отчетного периода — 100 000 руб.

За отчетный период приход товара был следующим:

  • по накладной N 70 от 1 августа 2003 г. от ЗАО «Вечер» на сумму 30 000 руб., в том числе НДС 5000 руб.

Сумма торговой наценки составила 6000 руб.;

  • по накладной N 1080 от 3 августа 2003 г. от ООО «Ока» на сумму 45 000 руб., в том числе НДС 7500 руб. Сумма торговой наценки — 9000 руб.;
  • по накладной N 23 от 4 августа 2003 г. от ООО «Ракурс» на сумму 24 000 руб., в том числе НДС 4000 руб., сумма начисленной торговой наценки — 4800 руб.

В отчетном периоде были проданы товары (с учетом торговой наценки с НДС и налога с продаж):

 Дата реализации
 Сумма, руб.
1 августа 2003 г.
 12 600
2 августа 2003 г.
 22 680
3 августа 2003 г.
 18 900
4 августа 2003 г.
 30 240
5 августа 2003 г.
 26 460

Заполним товарный отчет (см. приложение).

Приложение

Унифицированная форма N ТОРГ-29

 ---------¬  ¦ Код ¦  +--------+  Форма по ОКУД ¦0330229 ¦  +--------+ _ООО "Лето"____________________________________ по ОКПО ¦ ¦  организация +--------+ _Магазин________________________________________________¦ ¦  структурное подразделение +--------+  Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦  +--------+  Вид операции ¦ ¦  L---------  ----------T-----------T---------------------¬  ¦ Номер ¦ Дата ¦Отчетный период ¦  ¦документа¦составления+----------T----------+  ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦  +---------+-----------+----------+----------+  ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ ¦ 37 ¦05.08.2003 ¦01.08.2003¦05.08.2003¦  L---------+-----------+----------+-----------  ----------------¬  ¦Табельный номер¦  +---------------+  _экспедитор______ ¦ 12 ¦ Материально ответственное лицо _Иванов И.И._____ L----------------  должность, фамилия,  имя, отчество
 Наименование
 Документ
Сумма, руб. коп.
 Отметки   бухгалтерии
 дата
номер
 товара
 тары
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
Остаток на  _01.08.2003_
 Х
 Х
100 000
Кредит
 Приход
 60
 42
ЗАО "Вечер"
01.08.2003
 70
 31 000
25 000
 6 000
ООО "Ока"
03.08.2003
1 080
 46 500
37 500
 9 000
ООО "Ракурс"
04.08.2003
 23
 24 800
20 000
 4 800
...
...
...
...
...
...
...
 Итого по приходу
 Х
 Х
102 300
82 500
19 800
 Итого с остатком
 Х
 Х
202 300

Оборотная сторона формы N ТОРГ-29

 Наименование
 Документ
Сумма, руб. коп.
 Отметки   бухгалтерии
 дата
номер
 товара
 тары
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 Расход
 Х
 Х
 Дт Кт
 90
 41-2
Продано в розницу
01.08.2003
 12 600
 12 600
 12 600
Продано в розницу
02.08.2003
 22 680
 22 680
 22 680
Продано в розницу
03.08.2003
 18 900
 18 900
 18 900
Продано в розницу
04.08.2003
 30 240
 30 240
 30 240
Продано в розницу
05.08.2003
 26 460
 26 460
 26 460
...
...
...
...
...
...
...
 Итого по расходу
 Х
 Х
110 880
110 880
110 880
Остаток на  _06.08.2003_
 Х
 Х
 91 420
Приложение _восемь_____________________________________ документов Отчет с документами принял и проверил _гл. бухгалтер_ _Сидорова_ _Сидорова А.Н._______  должность подпись расшифровка подписи Материально- ответственное лицо _экспедитор____ _Иванов___ _Иванов И.И._________  должность подпись расшифровка подписи

Итоги

Товарный отчет (форма ТОРГ-29) отражает движение документов по приходу-расходу товаров за установленный период. Применяется при использовании сальдового метода учета товарных запасов, обычного для учета, ведущегося вручную.