Уведомление профсоюза о сокращении штата: образец и правила оформления
Существует ли определенный образец уведомления профсоюза о сокращении? Именно с оформлением такого документа чаще всего появляются проблемы. Для того чтобы не совершить ошибок, необходимо знать нюансы подобной процедуры.

Профессиональный союз – независимый орган, создаваемый работниками компаний для защиты своих прав и интересов.
Профсоюзные организации имеют разную степень влияния на деятельность предприятия. Довольно часто в их компетенцию входят:
- одобрение или запрет инициатив работодателя,
- ознакомление и проверка внутренней распорядительной документации,
- контроль за правомочностью применения дисциплинарных наказаний,
- увольнения или сокращения сотрудников,
- уменьшения заработной платы,
- перевода на другую должность с понижением и т.п.
Каждый профсоюз имеет свой устав и сотрудник, желающий влиться в ряды его членов должен с ним ознакомиться. Этот документ содержит полный перечень всех видов поддержки, которую профсоюз оказывает своим членам, а также в числе прочего определяет порядок вступления и выхода из профсоюза, сроки рассмотрения поданных заявлений и конкретных лиц, которые занимаются решением данных вопросов.
Кто может вступить в профсоюз
В профсоюз может вступить практически любой работник организации.
Дело это сугубо добровольное и осуществляется очень просто – путем написания заявления в свободной форме.
Работник, вступивший в профсоюз, автоматически принимает на себя некоторые обязательства, а также ежемесячно отчисляет специальные взносы. Размер взносов определяется в каждой компании индивидуально и, как правило, не превышает одного-двух процентов от оклада или заработной платы.
Каждый член профсоюза получает членский билет по специальной форме, утвержденной внутри профсоюзного комитета.
Уведомление профсоюза о сокращении: образец и ответ профкома
Существует ли определенный образец уведомления профсоюза о сокращении? Именно с оформлением такого документа чаще всего появляются проблемы. Для того чтобы не совершить ошибок, необходимо знать нюансы подобной процедуры.
- Специфика оповещения профсоюза о предстоящем сокращении
- Профессиональный союз (профсоюз или профком), если он имеется на предприятии, – добровольно созданная организация, которая наравне с руководителем влияет на оптимизацию рабочего процесса.
- Если на предприятии планируется сокращение численности работников, начальник должен за 2 месяца до начала процесса проинформировать профсоюз о кандидатах, которых он хочет сократить.
- Порядок действий таков:
- В первую очередь издается распоряжение об увольнении некоторых рабочих.
- После этого направляется со списком сотрудников, подпадающих по сокращение, в профсоюз. Комитет должен узнать о предстоящем процессе не позднее чем за 2 месяца до него.
- Только после решения членов профкома или его бездействия происходит оповещение трудящихся о сокращении штата.
Ответ от профсоюзной организации должен быть получен через 7 дней. Если члены профкомитета не смогли прийти к общему мнению за неделю, работодатель вправе принять решение о сокращении сотрудников самостоятельно.
Из-за того, что срок обдумывания решения профессиональным комитетом может затянуться на 7 дней, некоторые юристы считают, что его представители должны быть оповещены о предстоящем увольнении раньше, чем за 2 месяца. Поскольку иначе права трудящихся могут быть нарушены, ведь, согласно 81-й статье ТК РФ, рабочих, которых будут сокращать, уведомляют об этом не позднее чем за 2 месяца.
Если планируется сократить большое количество трудящихся, тогда членов профкома извещают не позднее чем за 3 месяца до предполагаемой даты.
Нюанс! Если собираются уволить участника профкома, работодатель сначала просит мотивированного мнения профессионального комитета и только тогда выносит распоряжение о сокращении. А если предстоит уволить главу профсоюза в филиале предприятия, решение принимают органы вышестоящего профкома.
Оповещение профсоюза
Определенной формы, по которой следует написать сообщение об увольнении в профсоюз, не установлено законом. Поэтому обычно применяется то же оформление, что и при оповещении центра занятости населения.
Если же требуется сократить тех сотрудников, которые состоят в профкоме организации, бланк уведомления будет несколько отличаться.
Важно предоставить данные о тех работниках, которых собираются увольнять, и просить профсоюз подтвердить целесообразность предполагаемых увольнений.
Далее нужно действовать следующим образом:
- Участники профкома, после того как срок определения ответа истек, оглашают результаты совещания в письменной форме. В том случае, если они не согласны с мнением работодателя, будет произведена трехдневная консультация комитета совместно с руководством организации.
- Если и после этого не будет достигнуто единого мнения, составляют соответствующий протокол. После чего в течение 10 дней, если профком выступил против увольнения определенных сотрудников, руководитель выносит окончательное решение.
- Если его ответ будет противоречить решению профессионального союза, члены его, как и сокращенный работник, имеют право обжаловать результаты в вышестоящих органах, например, можно составить жалобу в Трудовую инспекцию или подать иск в районный суд. Сроки обжалования – 10 суток с момента увольнения.
Уведомление профсоюза о сокращении – одна из важнейших ступеней процесса увольнения сотрудников. Считаться с его мнением или нет, решает руководитель. Однако, если будут замечены нарушения прав трудящегося, уполномоченный орган, то есть профком, может встать на защиту сотрудника.
Специфика оповещения профсоюза о предстоящем сокращении
Профессиональный союз (профсоюз или профком), если он имеется на предприятии, – добровольно созданная организация, которая наравне с руководителем влияет на оптимизацию рабочего процесса.
Если на предприятии планируется сокращение численности работников, начальник должен за 2 месяца до начала процесса проинформировать профсоюз о кандидатах, которых он хочет сократить.
Порядок действий таков:
- В первую очередь издается распоряжение об увольнении некоторых рабочих.
- После этого направляется со списком сотрудников, подпадающих по сокращение, в профсоюз. Комитет должен узнать о предстоящем процессе не позднее чем за 2 месяца до него.
- Только после решения членов профкома или его бездействия происходит оповещение трудящихся о сокращении штата.
Ответ от профсоюзной организации должен быть получен через 7 дней. Если члены профкомитета не смогли прийти к общему мнению за неделю, работодатель вправе принять решение о сокращении сотрудников самостоятельно.
Из-за того, что срок обдумывания решения профессиональным комитетом может затянуться на 7 дней, некоторые юристы считают, что его представители должны быть оповещены о предстоящем увольнении раньше, чем за 2 месяца. Поскольку иначе права трудящихся могут быть нарушены, ведь, согласно 81-й статье ТК РФ, рабочих, которых будут сокращать, уведомляют об этом не позднее чем за 2 месяца.
Если планируется сократить большое количество трудящихся, тогда членов профкома извещают не позднее чем за 3 месяца до предполагаемой даты.
Нюанс! Если собираются уволить участника профкома, работодатель сначала просит мотивированного мнения профессионального комитета и только тогда выносит распоряжение о сокращении. А если предстоит уволить главу профсоюза в филиале предприятия, решение принимают органы вышестоящего профкома.
Рекомендации Роструда к вопросу о применении типовых форм для оформления уведомления о сокращении штата
Ранее было отмечено, что уведомление центра занятости и профсоюза о сокращении имеет общую направленность и составляется в схожем формате. В связи с этим интересным представляются рекомендации Роструда, представленные в письме № ТЗ/5624-6-1 от 26.09.2016, о форме уведомления службы занятости.
В частности, отмечено, что на сегодня имеются 2 типовые формы для целей уведомления центра занятости о сокращении, предложенные в 1993 году Правительством РФ. Они не обязательны для применения, поскольку изначально предназначались как рекомендуемый формат оповещения. Названые рекомендованные формы прилагаются к (ред. от 24.12.2014).
Не имеется запретов по использованию данных форм в качестве образчика при компиляции уведомления для профсоюза. Поэтому их также можно принять во внимание для активного пользования.
Пример 1. Уведомление профсоюза школы о сокращении работников вкупе с запросом мотивированного мнения (произвольный формат документа)
Средняя школа № 5 сокращает штат. Издан соответствующий приказ под № 1 от 9.02.2021. Составлен список кандидатов на увольнение. В их число попали 3 сотрудника:
- Заместитель директора по воспитательной работе Климов А. Ф.
- Учитель физкультуры Аморова С. Е.
- Учитель биологии Лисенко И. Т.
В соответствии с порядком составляется письменное уведомление для профсоюза о сокращении перечисленных лиц. Текст документа включает:
- Сообщение о грядущем штатном сокращении со ссылкой на основание -— п. 2 ст. 81 ТК РФ и приказ № 1 от 9.02.2021.
- Список сокращаемых лиц (подробно представлен выше).
- Запрос мотивированного мнения об увольнении замдиректора Климова А. Ф. (члена профсоюза).
- Приложение: проекты штатного расписания и приказа об увольнении Климова А. Ф., а также копия приказа о сокращении по школе.
- Подпись директора школы с расшифровкой.
Как правильно оформить уведомление?
Уведомление профкома о сокращении штата является официальным документом. К его составлению работодателю организации следует отнестись внимательно. Важно, чтобы бумага была оформлена грамотно и правильно.
Ошибки в терминологии, формулировках, указании данных сотрудников могут привести к тому, что начатая процедура увольнения может быть отменена, решение руководителя компании – оспорено. В результате, все придется начинать заново. При этом надо помнить о том, что законодательством России установлены жесткие требования в отношении сроков уведомления профсоюзного комитета.
Несоблюдение их будет считаться нарушением и повлечет для работодателя ответственность. Нет утвержденного правительством России бланка уведомления профкома о сокращении штата. Поэтому данный документ составляется в произвольной форме. При этом важно придерживаться определенной структуры.
Уведомление должно состоять из таких частей:
- шапка (кому направляется документ);
- наименование бумаги;
- основная часть (преамбула, суть документа);
- заключение.
Обязательно нужно указать такую информацию:
- название организации, в которую подается уведомление;
- фамилия и инициалы председателя профкома;
- название предприятия, которое составляет уведомление, планирует сокращение штата;
- наименование документа и его номер;
- дата принятия решения о сокращении численности работников организации;
- фамилия и инициалы руководителя предприятия, планирующего проведение мероприятия по увольнению сотрудников;
- фамилии и инициалы работников, подлежащих сокращению, их должности и места работы (можно вынести их в приложение);
- ссылка на трудовое законодательство России (статьи №81, 373 Трудового кодекса РФ);
- просьба предоставить мотивированное мнение по поводу планируемого сокращения численности штата;
- прилагаемые бумаги (приказ, проект штатного расписания и приказа);
- дата составления документа, подпись работодателя.
Руководители некоторых компаний разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Это упрощает процесс составления документа.
Важно соблюдать такие правила написания уведомления:
- не делать сокращений;
- писать грамотно;
- не зачеркивать текст ручкой, не исправлять корректором.
Уведомление обычно составляется на офисной бумаге с использованием печатной техники. Но можно написать документ от руки. В этом случае важно применять ручку с синей либо фиолетовой пастой.
Составив уведомление для профсоюза о сокращении штата, рекомендуется показать его юристу предприятия. Возможно, нужно будет внести определенные коррективы.
Образец извещения
Лучше составлять уведомление для профсоюза о разрыве трудовых отношений с сотрудниками по причине сокращения штата по примеру. Это поможет сразу грамотно оформить документ. Скачать образец легко в интернете. Если подобные мероприятия уже проводились на предприятии, то можно воспользоваться примером старого документа. Образец уведомления профсоюза о сокращении штата приведен ниже.
Председателю местного комитета
первичной профсоюзной организации работников
производственно-торговой компании «Рассвет»
Симакину Е.А.
Уведомление о принятии
решения о сокращении №658
Уважаемый Евгений Александрович!
Сообщаем Вам, что 21 октября 2021 года принято решение о проведении мероприятия по сокращению численности штата производственно-торговой компании «Рассвет». Планируется расторжение трудовых договоров в соответствии с пунктом вторым статьи №81 ТК России со следующими работниками:
- Заместителем начальника отдела кадров Губановым А.П.
- Специалистом отдела снабжения Орловским Е.А.
- Специалистом отдела продаж Виреевой А.С.
- Заместителем начальника юридического отдела Вороновым Т.А.
- Менеджером по рекламе Степановой П.С.
Поскольку данные работники являются членами профсоюзной организации, просим Вас в соответствии со статьей №373 Трудового кодекса России представить мотивированное мнение по вопросу расторжения с Губановым А.П, Орловским Е.А, Виреевой А.С, Вороновым Т.А и Степановой П.С. трудовых договоров.
Приложение:
- Проект штатного расписания предприятия.
- Приказ от 21.10.2021.
- Проект приказа о расторжении трудового договора с сотрудниками.
Директор
производственно-торговой
компании Рассвет (подпись) Д.В. Виноградов
Готовый документ следует зарегистрировать в Журнале исходящей корреспонденции. После этого бумага направляется в профсоюзную организацию.
Ответственность работодателя за неуведомление
Согласно , работодатели, которые действуют не в правовых рамках, привлекаются к материальной и дисциплинарной ответственности, установленной Трудовым кодексом и прочими федеральными законами.
Несвоевременное оповещение либо неуведомление первичной профсоюзной организации о планируемом сокращении штата считается грубым нарушением.
В соответствии со , возможны следующие виды наказания:
- предупреждение;
- штрафная санкция. При повторном нарушении суммы к уплате значительно вырастают. При нарушении закона впервые: юридическому лицу придется заплатить от 30000 до 50000 рублей, должностному – от 1000 до 5000 рублей. Предпринимателям, которые осуществляют деятельность без регистрации юрлица, выписывается штраф в размере от 1000 до 5000 рублей;
- дисквалификация должностного лица на срок от 1 до 3 лет;
- приостановка деятельности компании.
Ошибки нанимателя при уведомлении профсоюза об увольнении работников по сокращению штата
Описание спорной ситуации | Варианты правильного решения |
Под сокращение попал один работник, который состоит в двух профсоюзах. Наниматель единолично принял решение о его увольнении без запроса мотивированного мнения | Увольнение произведено с нарушением. Наниматель обязан известить профсоюзные органы (причем оба союза, в которых состоит уволенный) о сокращении, а также запросить мотивированное мнение. Окончательное решение зависит от заключения профсоюзов (ст. 373 ТК РФ) |
Работник состоит в двух профсоюзах. Его увольняют по сокращению штата. Наниматель запросил мотивированное мнение у обоих профсоюзов. В течение 7 дней один профсоюз отправил ответ с согласием на увольнение. Второй на запрос не ответил. Наниматель расценил реакцию профсоюзных органов как основание для отмены увольнения | ТК РФ не регламентирует ситуации, связанные с увольнением работников-—членов двух профсоюзных организаций. Данные случаи достаточно редки. Но судебная практика свидетельствует о том, что в рассматриваемой ситуации наниматель вправе уволить такого работника. Обоснование: имеется согласие на увольнение от одного профсоюза. Второй профсоюз не представил ответ в поставленный недельный срок, посему наниматель вправе действовать без учета его мнения (ст. 373 ТК РФ) |
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Может ли наниматель самостоятельно принимать решение о сокращении работников, без уведомления об этом профсоюзного органа?
Нет. Этап оповещения профсоюза о сокращаемых работниках -— обязательное требование, закрепленное законодательно, его необходимо соблюдать. Игнорировать его нельзя.
Но, если на протяжении недели профсоюз не даст ответ на представленное уведомление, наниматель вправе единолично принять решение о сокращении работников.
Вопрос №2: Наниматель сократил работника без учета мотивированного мнения. Могут ли его восстановить на работе?
Да, могут, если нарушен порядок учета такого мнения.
Сократить работника, который является членом профсоюза, наниматель вправе толь с учетом мотивированного мнения.
- https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-vyhod-iz-profsoyuza/
- https://czn-serpuhov.ru/uvolnenie/uvedomlenie-profsoyuza-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov-obrazets-blank.html
- https://zarabativaem.space/uvedomlenie-profsoyuza-o-sokrashhenii-obrazets/
- https://rabotniky.com/uvedomlenie-profsoyuza-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov/
- https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/uvedomlenie-profsoyuza-o-sokrashhenii-shtata-obrazecz.html